Xử lý số liệu trên file excel là một kỹ năng tin học văn phòng cơ bản. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể thành thạo mọi thao tác và kỹ năng in ấn bằng file Excel. Đặc biệt có một lỗi phổ biến đối với những người mới bắt đầu làm quen với phần mềm ứng dụng này đó là in file Excel bị mất cột. Hãy nhanh chóng làm theo hướng dẫn trong bài viết dưới đây để khắc phục lỗi này và tìm hiểu thêm về cách in file Excel không bị mất cột nhé!
Table of Contents
Hướng dẫn cách in file excel không bị mất cột
Bước 1: Tại thanh công cụ, bạn click vào Page Layout trong file Excel cần in.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng xuống để mở hộp thoại Page Setup.
Bước 3: Trong hộp thoại Page Setup, bạn chọn thẻ Page và thiết lập trang in như sau:
- Orientation: Chọn để in trang. Nếu bạn muốn bản in nằm dọc, hãy chọn Portrait; Đối với chiều ngang, hãy chọn Landscape.
- Scaling: Chọn chiều rộng của giấy tại Adjust to. Chọn Fit to nếu bạn muốn gom tất cả dữ liệu trên một trang.
- Paper size: Chọn loại giấy A4.
- Print quality: Chất lượng của hình ảnh khi in ra (thường để mặc định là 600 dpi).
- First page number: Chọn số trang cho trang đầu tiên. Nếu bạn muốn tự động đánh số trang bản in, hãy chọn Auto.
Bước 4: Khi đã thiết lập xong trang in, cũng trong hộp thoại Page Setup, bạn nhấn vào Margins để thiết lập căn lề theo các thông số: Top (Căn lề trên cùng), Bottom (Căn lề dưới cùng), Left ( Căn trái), Right ( Căn phải).
Nếu muốn nội dung in ra giữa trang thì tích vào 2 ô ở phần Center of the page.
Bước 5: Thiết lập vùng in và lặp lại tiêu đề.
Nếu muốn lặp lại tiêu đề, bạn nhấn vào thẻ Sheet trong hộp thoại Page Setup và để ý 2 mục sau:
Print area: Vùng cần in.
Print Title: Chọn lặp lại hàng tại Rows to repeat at top và lặp lại cột tại Columns to repeat at left.
Sau khi thực hiện xong các bước trên, chọn Print Preview để xem trước bản in. Nếu thấy nội dung vẫn không vừa trang A4 thì bạn làm như sau:
Mở hộp thoại Page Setup> Chọn tab Page> Trong Scaling > Bạn chọn Fit to. Ngoài ra, hãy đi tới Print Preview để xem trước phiên bản sẽ được in.
Lỗi mất tiêu đề hàng, cột khi in excel
Tiêu đề hàng và cột biến mất khi in Excel là một trong những lỗi phổ biến nhất. Để khắc phục lỗi này, bạn có thể làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Mở bảng tính chứa dữ liệu muốn in chọn thẻ Page Layout.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng xuống để mở hộp thoại Page Setup.
Bước 3: Chọn tab Sheet trong hộp thoại Page Setup.
Bước 4: Tại phần Print Titles trong tab Sheet có 2 ô. Bạn nhập phạm vi hàng mà bạn muốn lặp lại tiêu đề trên mỗi trang trong hộp Rows To Repeat At Top. Và nhập bất kỳ cột nào bạn muốn lặp lại vào ô Columns To Repeat At Left.
Bước 5: Nhấn OK để thiết lập tiêu đề hàng/cột lặp lại.
Sau khi bạn thực hiện tất cả các bước trên, hãy nhấn Ctrl + P để in; chú ý đến phần xem trước bản in để kiểm tra xem tiêu đề hàng/cột có xuất hiện trên các trang bạn thiết lập hay không.
Trên đây là bài viết hướng dẫn các bạn cách in file excel không bị mất cột, in mất đường lưới với thao tác đơn giản. Tôi hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn. Chúc may mắn!
Tìm hiểu thêm:
