Việc định dạng ngày, tháng, năm là một trong những thao tác thường gặp nhất khi bạn thao tác với phần mềm Microsoft Excel. Tuy vận, không ít bạn gặp phải những trường hợp định dạng ngày, tháng, năm không theo ý mình. Vì thế, để tối ưu thời gian làm việc với Excel, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách định dạng ngày tháng trong Excel một cách đơn giản và dễ hiểu nhất. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
Cách định dạng ngày tháng trong Excel bằng phương pháp Short Date
- Bước 1: Để nhập ngày, tháng, năm theo kiểu định dạng Short Date, đầu tiên bạn cần phải chọn vùng dữ liệu (vị trí các ô) mà bạn muốn nhập ngày, tháng, năm. Tại thanh công cụ phía trên, bạn chọn tab Home > Tiếp tục với Number Group.
- Bước 2: Sổ menu tại General xuống > Chọn định dạng ngày mà bạn muốn sử dụng (bao gồm: Short Date, Long Date và Time).
Cách định dạng ngày tháng trong Excel bằng phương pháp Custom Format
- Bước 1: Để nhập ngày, tháng, năm theo định dạng Custom Format, đầu tiên bạn mở hộp thoại Number Format lên bằng tổ hợp phím CTRL + 1.
- Bước 2: Tại mục Category, bạn chọn Date. Lúc này, một số định dạng ngày, tháng, năm sẽ được hiển thị ra dưới dạng ví dụ cho bạn dễ hiểu ở bên phải màn hình, trong khung Sample. Tiếp theo, bạn chọn định dạng phù hợp với mong muốn của mình, chọn OK hoặc Enter để xác nhận.
Sau đó bạn sẽ nhận được kết quả giống như định dạng mà bạn đã chọn.
Mẹo: Bạn cũng có thể chọn Custom trong Category của hộp thoại Number Format để tùy chỉnh định dạng ngày, tháng, năm theo một cách riêng của mình.
Cách nhập ngày, tháng, năm bằng phím tắt trên bàn phím của bạn
Bạn cũng có thể nhập ngày tháng năm một cách nhanh chóng hơn bằng cách sử dụng các phím tắt dưới đây.
Lưu ý: chỉ sử dụng đối với thời gian hiện tại.
Cách 1: Sử dụng tổ hợp phím CTRL + “;”
Kết quả cho ra sẽ là ngày, tháng, năm hiện tại được hiển thị trên máy tính của bạn.
Cách 2: Sử dụng tổ hợp phím CTRL + SHIFT + “;”
Kết quả cho ra sẽ là giờ hiện tại đang được hiển thị trên máy tính của bạn.
Lưu ý: Thời gian này sẽ được hiển thị ở dưới dạng tĩnh và không thay đổi.
Nhập ngày, tháng, năm bằng cách sử dụng hàm trong trang tính Excel
Cách 1: Dùng hàm TODAY
Hàm này giúp bạn nhập và cập nhật ngày, tháng, năm hiện tại được hiển thị trên máy tính của bạn.
- Bước 1: Chọn ô bạn muốn nhập ngày, tháng, năm.
- Bước 2: Bạn nhập hàm như sau =TODAY() và nhấn Enter, kết quả hiện ra sẽ đúng với ngày, tháng, năm ở trên máy tính ngay tại thời điểm bạn nhập hàm.
Cách 2: Dùng hàm NOW
Hàm này cũng sẽ giúp bạn nhập và cập nhật ngày, tháng, năm hiện tại được hiển thị trên máy tính của bạn. Tuy nhiên, hàm NOW sẽ bổ sung thêm giờ và phút so với hàm TODAY ở trên.
- Bước 1: Chọn ô bạn muốn nhập ngày, tháng, năm.
- Bước 2: Bạn nhập hàm như sau =NOW() và nhấn Enter, kết quả hiển thị ra sẽ đúng với ngày, giờ trên máy tính ngay tại thời điểm bạn nhập hàm.
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn nắm rõ hơn cách định dạng ngày tháng trong Excel một cách nhanh chóng và theo mong muốn của bạn. Chúc các bạn thành công.
Các kiến thức nên tham khảo:
