Excel và Word là 2 phần mềm cơ bản của Microsoft Office mà chắc hẳn nhiều người trong các bạn đã quá quen thuộc với việc sử dụng nó thường xuyên. Vậy các bạn liệu có biết các cách copy từ Excel sang Word một cách nhanh chóng mà vẫn giữ nguyên định dạng chưa, hãy tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Table of Contents
Lợi ích của việc chuyển Excel sang Word
- Giúp việc giữ dữ liệu còn nguyên vẹn và giữ nguyên các định dạng có sẵn.
- Tiết kiệm nhiều thời gian thay vì phải soạn thảo Word lại từ đầu.
- Chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu trên Word.
- Dễ dàng in ấn, nộp báo cáo hay thuyết trình.
Các cách copy từ Excel Word trực tiếp
Cách copy từ Excel sang Word bằng chức năng Paste Special
- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu trên trang tính Excel mà bạn muốn sao chép (copy) từ Excel sang Word > Nhấn chuột phải > Chọn Copy (Hoặc dùng tổ hợp phím CTRL + C).
- Bước 2: Mở file Word mà bạn muốn sao chép dữ liệu ra > Trên tab Home > Chọn mục Paste > Chọ tiếp Paste Special.
- Bước 3: Tại cửa sổ Paste Special hiển thị ra > Chọn Paste > Chọn tiếp Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK hoặc Enter.
- Bước 4: Khi bạn thực hiện xong quá trình copy từ Excel sang Word, nếu như cảm thấy sheet còn nhỏ/ lớn thì hãy thực hiện như sau:
Nhấn vào bảng mà bạn vừa copy sang Word > Để con trỏ chuột vào góc dưới nằm bên phải (như hình dưới) > Nhấn giữ chuột để kéo rộng hoặc thu nhỏ tùy theo ý bạn.
Cách copy từ Excel sang Word bằng cách chuyển định dạng thành ảnh
Cách 1: Dùng tính năng Copy as Picture
- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu trên Excel mà bạn muốn sao chép (copy) từ Excel sang Word > Chọn tab Home > Chọn Copy > Tiếp tục chọn Copy as Picture.
- Bước 2: Chọn OK hoặc nhấn Enter.
- Bước 3: Mở file Word mà bạn muốn di chuyển dữ liệu được sao chép từ Excel lên > Nhấn chuột phải > Chọn Paste (hoặc nhấn CTRL + V) để dán ảnh.
Cách 2: Dùng tính năng Paste Picture trong Word
- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu trên Excel mà bạn muốn sao chép (copy) từ Excel sang Word > Nhấn chuột phải > Tiếp tục chọn Copy (Hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL+C).
- Bước 2: Mở file Word mà bạn muốn di chuyển dữ liệu được sao chép từ Excel lên > Chọn mục Paste > Chọn tiếp Picture.
Sau đó dữ liệu bạn muốn sao chép từ Excel sẽ được hiển thị trên file Word của bạn dưới dạng hình ảnh.
Cách copy từ Excel sang Word bằng phần mềm online
Ngoài các cách copy trực tiếp các vùng dữ liệu từ Excel sang Word như ở trên, bạn có thể chuyển cả trang tính Excel của mình sang Word một cách dễ dàng bằng các phần mềm online như: smallpdf.com, convertio.co, online2pdf.com, …
Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn sử dụng phần mềm convertio.co (các phần mềm khác dùng tương tự).
- Bước 1: Truy cập vào đường link https://convertio.co/
- Bước 2: Nhấn chọn Choose Files (tiếng việt sẽ là Chọn các tệp) để chọn các file bạn muốn tải lên.
- Bước 3: Chọn các file Excel mà bạn muốn chuyển đổi từ thư mục của bạn > Chọn OK hoặc nhấn Enter (nhấp đúp chuột để chọn nhanh hơn).
- Bước 4: Chọn kiểu file bạn muốn chuyển đổi (chọn DOC hoặc DOCX).
- Bước 5: Nhấn Convert để tiến hành chuyển đổi.
- Bước 6: Đợi việc chuyển file từ Excel sang Word tiến hành diễn ra.
- Bước 7: Nhấn vào nút Download để tải file Word đã được chuyển đổi xuống máy tính của bạn.
Trên đây là các cách copy từ Excel sang Word mà mình đã tổng hợp cho các bạn.Khá là đơn giản phải không, hãy lưu lại và thử thực hiện chúng nhé, chúc các bạn thành công!
Tham khảo thêm:
