Hiện nay, excel là một trong những phần mềm văn phòng có lượt sử dụng cao nhất. Trong quá trình thực hiện các phép toán trong excel sẽ có đôi lúc bạn cần tính toán tuổi của một ai đó. Vậy làm thế nào để bạn có thể tính tuổi một ai đó chính xác bằng excel? Bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn tính tuổi trong excel nhanh chóng, chính xác với các ví dụ cụ thể.
Các ví dụ trong bài viết này được thực hiện trên máy tính hệ điều hành Window, phiên bản excel 2016. Các bạn hoàn toàn thực hiện các công thức này trên phiên bản excel khác như 2007, 2010, 2019,...với các thao tác tương tự.
Table of Contents
Làm thế nào để tính tuổi trong Excel?
Việc tính tuổi của một người thường được tính kể từ ngày mà họ sinh ra, ngày này được khai báo trong giấy khai sinh hoặc sơ yếu lý lịch. Từ các công thức tính đơn giản cho đến các hàm phức tạp trong Excel, có rất nhiều cách giúp bạn thực tính tuổi trong Excel. Cụ thể các cách thực hiện bao gồm:
- Tính tuổi bằng hàm Year
- Tính tuổi bằng hàm Today
- Tính tuổi bằng hàm Yearfrac
- Tính tuổi bằng hàm Trunc
- Tính tuổi bằng hàm Round
- Tính tuổi bằng hàm Rounddown
- Tính tuổi bằng hàm Datedif
- Tính tuổi bằng hàm Datedif với nhiều điều kiện
Vậy có rất nhiều cách để tính tuổi trong Excel rất hữu ích cho công việc và học tập hàng ngày của chúng ta. Hôm nay, chúng ta cùng tìm hiểu trước 3 cách thực hiện đơn giản, nhanh chóng và được dùng nhiều nhất.
Tính tuổi trong Excel bằng hàm YEAR
Bước 1: Nhập công thức tại ô D2 = YEAR(NOW())-YEAR(C2)
Trong đó:
YEAR(NOW()): Là năm hiện tại
YEAR(C2): Là năm tại ô chứa ngày tháng năm sinh để tính tuổi.
Bước 2: Nhấn Enter để kiểm tra kết quả.
Kết quả hiển thị cho số tuổi cần tính của người đó. Trường hợp, kết quả hiển thị số tuổi không phải số nguyên mà là dạng chuỗi như hình dưới đây
Lý do chính là ban đầu ô kết quả tuổi bạn đang định dạng Date. Để điều chỉnh về định dạng số nguyên, bạn cần định dạng lại dạng Number cho ô kết quả tuổi.
Cách bước định dạng Number cho cột tuổi:
Bôi đen vùng chứa kết quả cột tuổi > Nhấn chuột phải > Chọn Format Cell…
Tại hộp thoại Format Cell > Chọn Number > Ở mục Decimal places nhập 0 (vì số tuổi là số nguyên) > Nhấn OK. Sau đó, kết quả hiển thị sẽ đúng số tuổi ở định dạng số nguyên.
Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô tuổi còn lại bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên, khi xuất hiện dấu cộng > Kéo xuống là đã copy xong kết quả cho các ô tuổi khác.
Tính tuổi bằng hàm TODAY
Bước 1: Nhập công thức tại ô D2=(TODAY()-C2)/365
Trong đó:
- (TODAY()-C2): trả về kết quả phép trừ ngày hiện tại cho ngày sinh tại ô B2.
- (TODAY()-C2)/365: trả về kết quả số năm tính từ ngày sinh đến ngày hiện tại.
Bước 2: Nhấn Enter để kiểm tra kết quả.
Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô tuổi còn lại bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên, khi xuất hiện dấu cộng > Kéo xuống là đã copy xong kết quả cho các ô tuổi khác.
Tính tuổi bằng hàm YEARFRAC
Bước 1: Nhập công thức tại ô D2 = YEARFRAC(C2,TODAY(),1)
Trong đó:
C2: Ngày bắt đầu tính tuổi (ngày sinh)
TODAY(): Ngày hiện tại (ngày tính tuổi)
1: Giá trị yêu cầu excel tính theo số ngày thực tế của tháng và số ngày thực tế của năm
Bước 2: Nhấn Enter để kiểm tra kết quả.
Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô tuổi còn lại bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên, khi xuất hiện dấu cộng > Kéo xuống là đã copy xong kết quả cho các ô tuổi khác.
Ngoài ra, có nhiều cách tính tuổi khác được áp dụng với độ chính xác cao trong excel như: tính tuổi bằng hàm DATEDIF, TRUNC, ROUND, ROUNDDOWN, DATEDIF, DATEDIF với nhiều điều kiện hoặc tạo máy tính tuổi trong excel,... Tuy nhiên, các cách tính tuổi này đa phần phức tạp, khó ghi nhớ, thường chỉ được dùng khi cần tính tuổi với độ chính xác cao nhất.
Bạn chỉ cần ghi nhớ những kiến thức cơ bản trên, việc tính tuổi trong excel sẽ trở nên đơn giản, nhanh chóng hơn. Hãy bỏ túi cho mình những kiến thức bổ ích này cho công việc, học tập hàng ngày giúp bạn tự tin hơn với kỹ năng văn phòng của mình. Bên cạnh đó, hãy theo dõi các bài viết tiếp theo để biết thêm về các công thức hàm tính còn lại nhé!
Các bài viết liên quan:
