Trong Excel, có 5 loại hàm đếm cơ bản bao gồm: COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK dùng để đếm dữ liệu, đối tượng trong chuỗi ở bảng tính. Tuy nhiên, hàm COUNTA được sử dụng để đếm số ô có chứa dữ liệu được người dùng ưu tiên sử dụng khá nhiều. Vậy hàm COUNTA trong excel là gì? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về hàm COUNTA và cách sử dụng hàm COUNTA trong excel nhé!
Các ví dụ trong bài viết này được thực hiện trên máy tính hệ điều hành Window, phiên bản excel 2016. Các bạn hoàn toàn thực hiện các công thức này trên phiên bản excel khác như 2007, 2010, 2019,...với các thao tác tương tự.
Table of Contents
Hàm COUNTA trong excel
Hàm COUNTA trong excel được dùng để đếm số ô không trống (bao gồm các ô có chứa giá trị chuỗi và số) trong một vùng dữ liệu nhất định.
Cú pháp hàm = COUNTA(Value1,Value2,Value3,...).
Trong đó:
Value1, Value2, Value3, …: Là những ô cần đếm trong vùng dữ liệu. Số ô tối đa đếm là 255 (với Excel phiên bản từ 2007 về sau) và tối đa 30 (với Excel từ 2003 về trước).
Hàm COUNTA trong một phạm vi dữ liệu dạng số
Hàm COUNTA là hàm đếm dữ liệu hữu ích thể hiện tính chuyên nghiệp của ứng dụng excel trong việc quản lý cũng như phân tích dữ liệu. COUNTA xem xét phạm vi trong vùng dữ liệu lựa chọn và cho biết số lượng ô chứa dữ liệu.
Hàm COUNT nói chung và hàm COUNTA nói riêng rất dễ sử dụng. Dưới đây là ví dụ cụ thể cách sử dụng hàm COUNTA trong excel.
Ví dụ: Cho một danh sách các mặt hàng có số lượng hàng hóa theo từng mặt hàng trong đó có những mặt hàng không có số lượng. Hãy dùng hàm để đếm số ô có chứa số lượng mặt hàng.
Bước 1: Nhập công thức = COUNTA(C2:C8)
Trong đó: C2 đến C8 là vùng dữ liệu cần đếm có chứa giá trị chuỗi cụ thể là ô chứa số lượng mặt hàng.
Bước 2: Enter để kiểm tra kết quả đếm.
Hàm COUNTA trong nhiều phạm vi dữ liệu
Ví dụ: Cùng ví dụ trên nhưng với 2 bảng dữ liệu bán hàng. Hãy đếm xem có bao nhiêu ô có chứa số lượng mặt hàng?
Bước 1: Nhập công thức = COUNTA(C2:C8,G2:G8)
Trong đó:
- C2:C8: Là vùng dữ liệu 1
- G2:G8: Là vùng dữ liệu 2
Bước 2: Nhấn Enter để kiểm tra kết quả.
Những lưu ý khi sử dụng hàm đếm trong excel
Khi sử dụng các hàm đếm trong Excel bạn cần lưu ý những điểm sau:
- Hàm COUNTIF: Hàm này hạn chế không phân biệt được chữ thường và chữ hoa trong văn bản.
- Hàm COUNTIFS: Hàm này có thể dùng các ký tự đại diện như dấu hỏi (?) để biểu thị cho một ký tự đơn lẻ, với dấu (*) được biểu thị cho chuỗi ký tự bất kỳ.
- Hàm COUNTA: Hàm này đếm các ô chứa bất kỳ dữ liệu kiểu thông tin nào gồm cả giá trị lỗi và văn bản trống (“”).
- Khi bạn cần đếm các ô chứa số hãy dùng tới hàm COUNT.
- Khi bạn cần đếm các ô đáp ứng một số tiêu chí nhất định, hãy dùng hàm COUNTIF hoặc hàm COUNTIFS.
Bài viết trên đây đã hướng dẫn cho bạn cách sử dụng hàm COUNTA đếm trong Excel. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các hàm đếm khác trong Excel như: COUNT, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK hãy theo dõi chúng tôi để nhận thêm những kiến thức bổ ích về các hàm này. Hy vọng những kiến thức trên sẽ giúp bạn hoàn thành tốt khóa học cũng như công việc của mình. Cùng chúng tôi chia sẻ những kiến thức này tới bạn bè và người thân của bạn nhé!
Các kiến thức hữu ích về Excel khác:
