Nếu như bạn vẫn đang thắc mắc và đau đầu vì không biết làm cách nào để tính tổng nhanh và hiệu quả hơn? Đừng lo lắng, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn các cách tính tổng trong Excel nhanh nhất và vô cùng đơn giản. Cùng mình tìm hiểu thêm nhé!
Table of Contents
Cách tính tổng Trong Excel Dựa Trên Thanh Trạng Thái
Đây chính là một trong những cách tính tổng trong Excel nhanh chóng bất kể là theo hàng dọc hay hàng ngang, tuy nhiên bạn phải nhập lại tổng trên vào vị trí mà bạn muốn một cách thủ công đấy.
Việc của bạn cần làm là chỉ cần click vào các ký tự của cột hoặc dùng chuột bôi đen để chọn các ô muốn tính tổng, nhìn xuống dưới thanh trạng thái của Excel sẽ thấy tổng của các ô đã chọn.
Hướng dẫn chi tiết: Mở file Excel cần tính tổng > Bôi đen cột cần tính > Sau đó bạn sẽ thấy kết quả tính tổng tại mục Sum trên thanh trạng thái ở cuối màn hình.
Tính tổng trong Excel bằng cách sử dụng AutoSum
Nếu bạn muốn tính tổng một cột trong Excel và giữ kết quả trong bảng của mình, bạn có thể sử dụng hàm AutoSum. Nó sẽ tự động cộng các giá trị lại với nhau và hiển thị tổng của chúng tại vị trí ô mà bạn đã chọn. Đây là phương pháp cho phép bạn tự động nhận và lưu giữ kết quả một cách nhanh chóng và tự động.
Bước 1: Đầu tiên các bạn click chọn vào ô trống bên dưới cột muốn hiển thị kết quả sau khi tính toán.
Bước 2: Di chuyển đến tab Home trên thanh công cụ > Tại group Editing > Nhấn chọn vào AutoSum.
Bước 3: Ngay lập tức, bạn sẽ thấy Excel tự động thêm hàm =SUM vào vị trí cần tính toán > Bạn chọn cột dữ liệu cần tính tổng.
Bước 4: Bây giờ, bạn chỉ cần nhấn Enter trên bàn phím để có kết quả trong Excel.
Cách tính Tổng Trong Excel Bằng Hàm SUM
Bằng cách này, bạn có thể tính toán tổng số ô trong một cột hoặc chỉ định vị trí cho một phạm vi rộng thay vì chọn thủ công bằng tay.
Bước 1: Nhấp vào các ô trong bảng mà bạn muốn xem tổng của các ô đã chọn.
Bước 2: Nhập hàm =SUM( vào ô đã chọn trước đó.
Bước 3: Bây giờ hãy chọn dãy có các số muốn tính tổng bằng cách giữ phím Ctrl và nhấp vào các ô dữ liệu > Sau đó nhấn Enter trên bàn phím.
Lưu ý: Bạn có thể nhập địa chỉ theo cách thủ công dưới dạng =SUM(B1: B2000). Cách này hữu ích khi bạn có cột dữ liệu quá dài và không thể bôi đen hết hay chọn từng ô dữ liệu như ở trên.
Sau khi nhấn Enter, kết quả của phép tính tổng sẽ hiện ra ở đúng vị trí ô mà bạn đã chọn trước đó.
Cách cộng nhanh các cột bằng phím tắt ALT và +
Bước 1: Chọn vị trí ô muốn hiển thị kết quả tính tổng.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt và + > Sau khi bạn nhấn tổ hợp phím này, vị trí ô đó sẽ tự động xuất hiện trong công thức tính tổng cho dãy dữ liệu phía trên.
Bước 3: Nhấn Enter trên bàn phím để hiển thị kết quả.
Cách tính tổng các ô đã lọc bằng Subtotal trong Excel
Bước 1: Chọn vào hàng tiêu đề của bảng tính.
Bước 2: Vào tab Home trên thanh công cụ > Tại group Editing >Chọn vào Sort & Filter > Tiếp tục chọn Filter.
Bước 3: Chọn mũi tên bên cạnh ô tiêu đề và chọn vào giá trị muốn lọc.
Bước 4: Nhấn Enter trên bàn phím để lọc bảng
Sau đó, ta tính tổng tương tự như 5 cách trên.
Như vậy với bài viết trên chúng tôi đã giới thiệu với bạn các cách tính tổng trong Excel nhanh nhất rồi đấy! Hy vọng rằng chúng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình thao tác và làm việc với Excel. Chúc các bạn thành công!
Các kiến thức về Excel nên tham khảo:
