Thanh công cụ trong word chứa rất nhiều công cụ quan trọng giúp bạn định dạng văn bản. Tuy nhiên, đôi khi bạn thao tác nhầm khiến thanh công cụ này bị ẩn và không biết bật lại ở đâu. Đừng lo, bài viết sau đây sẽ hướng dẫn hiện thanh công cụ trong word 365 với 3 cách đơn giản, cùng theo dõi nhé!
Table of Contents
Tìm hiểu cơ bản về thanh công cụ trong Word 365
Thanh công cụ là nơi chứa các công cụ cần thiết và quan trọng nhất giúp bạn soạn thảo và căn chỉnh văn bản của mình. Trong các phiên bản gần đây, đặc biệt là phiên bản Word 365, thanh Ribbon đã được tân trang lại với các tùy chọn đơn giản, dễ nhìn và rất dễ sử dụng. Các tùy chọn chính được sắp xếp thành các tab (nơi chứa tổ hợp các công cụ liên quan đến nhau), phía dưới thanh công cụ là phần Command nơi chứa các công cụ chính được biến đổi tùy thuộc tab mà bạn chọn.
Trên thanh công cụ có những tab chức năng cơ bản như sau:
- Home: Nơi chứa các công cụ cơ bản soạn thảo cơ bản và thông dụng nhất.
- Insert: Nơi chứa các công cụ hỗ trợ chèn tệp, biểu đồ, biểu tượng, hình ảnh vào tài liệu…
- Design: Nơi chứa các công cụ hỗ trợ trình bày và thiết kế trang Word.
- Layout: Nơi chứa các công cụ hỗ trợ định dạng khổ giấy, định dạng trang và sắp xếp bố cục văn bản.
- Mailings: Nơi chứa các công cụ hỗ trợ việc soạn và làm bìa thư.
- Review: Nơi chứa các công cụ soát lỗi, tạo ghi chú và kiểm tra tài liệu.
- View: Nơi chứa các công cụ tùy chỉnh hiển thị văn bản và trang..
- Help: Nơi chứa các lệnh hỗ trợ cho người dùng.
Hướng dẫn hiện thanh công cụ trong Word 365
Để hiện lại thanh công cụ trong Word 365 bạn có thể áp dụng 1 trong 3 cách đơn giản sau đây:
Cách 1: Sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + F1 để ẩn hoặc hiện phím tắt ngay lập tức.
Cách 2: Sử dụng thanh Tab, chọn “Show Tabs and Commands”
Cách 3: Nếu phím Tab bị ẩn, bạn vào “File -> Option -> Customize Ribbon -> Reset all customizations -> OK” để đặt lại tất cả tùy chỉnh thanh công cụ, lúc này thanh tab và thanh ribbon sẽ hiện trở lại
Hướng dẫn tùy chỉnh thanh công cụ trong Word 365
Khi đã sử dụng thành thạo các công cụ cơ bản trong thanh Ribbon, lúc này bạn sẽ cần tùy chỉnh lại thanh Ribbon để lựa chọn các công cụ phù hợp nhất với công việc của mình. Để thực hiện tùy chỉnh thanh công cụ (ribbon) trên bản Word 365 bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn File -> Option để mở các tùy chọn Word option
Bước 2: Chọn mục Customize Ribbon để bắt đầu tùy chỉnh thanh công cụ.
Bước 3: Tại bảng “Customize the Ribbon and keyboard shortcuts bạn có thể thoải mái thực hiện thêm bớt các công cụ phù hợp với nhu cầu của mình.
Trong quá trình thực hiện, nếu thao tác bị sai bạn có thể ấn cancel để hủy hoặc lựa chọn Reset để đặt lại tất cả thanh công cụ như mặc định ban đầu.
Trên đây là bài hướng dẫn hiện thanh công cụ trong Word 365. Mong rằng, những thông tin được chúng tôi cung cấp trong bài viết sẽ giúp quý độc giả thao tác thành công và hiểu rõ hơn về thanh công cụ Word 365 trong quá trình thực hành sử dụng phần mềm của mình.
>>> Tham khảo thêm:
