Chèn thêm ô là một thao tác cơ bản và được nhiều người sử dụng trong quá trình sử dụng Excel. Tuy nhiên, việc chèn ô đôi khi sẽ gây khó khăn cho những người mới. Bạn sẽ cần phải thao tác chèn thêm hàng, thêm cột, thêm ô nếu trước đó bạn điền thiếu và muốn thêm nhiều dữ liệu vào bảng tính của mình. Lúc này bạn đừng lo! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các cách thêm ô trong Excel cực kỳ đơn giản, nhanh chóng và dễ hiểu, các bạn cùng theo dõi nhé!
Table of Contents
Chèn thêm cột trong Excel
Hướng dẫn các bạn các cách chèn thêm cột trong Excel
Chèn thêm cột nhanh bằng phím tắt
Bước 1: Đầu tiên, trên thanh cố định chữ cái của Excel, bạn chọn chữ cái mà bạn muốn chèn thêm cột tại vị trí đó.
Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng Ctrl + Space để chọn tất cả các cột.
Bước 2: Tiếp theo, các bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + "+"
Bước 3: Cột mới đã được chèn vào bên trái cột đã chọn trước đó của bạn.
Cách chèn thêm cột bằng Insert
Cách này sẽ chỉ cho bạn cách chèn thêm một cột hoạt nhiều cột cùng một lúc tại vị trí bất kỳ, cùng tìm hiểu nào!
Chèn tại một ô bất kỳ
Bước 1: Trên thanh cố định cột chữ cái của Excel, chọn cột (chữ cái) mà bạn muốn chèn thêm cột mới tại vị trí đó.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào cột đã chọn, sau đó chọn vào Insert. Như vậy là thao tác chèn cột mới của bạn đã hoàn tất.
Chèn thêm cột mới ở các vị trí khác nhau
Bước 1: Tương tự như hướng dẫn trên, bạn chọn các cột không liền nhau mà bạn muốn chèn thêm cột mới ngay trước các cột đó.
Chú ý: Để chọn nhiều cột không liên tiếp ta nhấn giữ phím Ctrl và click chọn các cột muốn chèn.
Bước 2: Tiếp theo, click chuột phải vào cột đã bôi đen và tiếp tục chọn vào Insert để chèn.
Bước 3: Sau đó, các cột mới đã được thêm vào đúng vị trí mà bạn mong muốn.
Chèn cột vào bảng Excel
Với cách chèn cột này sẽ xảy ra 2 trường hợp:
Trường hợp 1: Chèn thêm một cột không phải là cột cuối cùng của bảng.
Bước 1: Chọn ô Tiêu đề trong cột muốn chèn thêm vào bảng.
Bước 2: Click chuột phải vào ô tiêu đề bạn chọn và chọn Insert. Trong trường hợp này, cột mới thêm sẽ chỉ được chèn sang bên trái, vì vậy bạn chọn Table Columns to the Left.
Bước 3: Một cột mới sẽ được chèn với tên cột mặc định là Column1.
Trường hợp 2: Chèn thêm một cột vào cột cuối cùng của bảng.
Bước 1: Chọn ô tiêu đề ở cột cuối cùng của bảng.
Bước 2: Click chuột phải vào ô tiêu đề đó chọn Insert. Sau đó:
- Chọn Table Columns to the Right nếu bạn muốn chèn thêm một cột vào bên phải cột đó.
- Chọn Table Columns to the Left nếu muốn thêm cột vào bên trái cột đó.
Bước 3: Một cột mới sẽ được chèn thêm vào với tên mặc định là Column1.
Chèn thêm hàng trong Excel
Tương tự như chèn cột, chèn hàng cũng sử dụng các cách giống như thay đổi vị trí cột thành hàng.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + I và Alt + R như sau:
Bước 1: Click vào ô đầu tiên của dòng cần thêm và nhấn tổ hợp phím Shift + Space để dòng đó tự động bôi đen.
Bước 2: Nhấn Alt + I. Sau đó giữ Alt + R.
Bước 3: Bạn sẽ thấy kết quả hiển thị ở dòng phía trên các dòng đã chọn.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách thêm ô trong Excel mà mình muốn giới thiệu với các bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tìm ra cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để chèn một hoặc nhiều ô, cột, dòng mới cho trang tính của mình. Chúc các bạn thành công!
Các kiến thức về Excel không thể bỏ qua:
