Cách trình bày văn bản theo cột thường xuất hiện trên các tạp chí, báo, sách… Việc chia cột trong Microsoft Office Word giúp văn bản có tính thẩm mỹ hơn, không bị đơn điệu. Trong bài viết hôm nay banquyenwindows sẽ hướng dẫn các bạn cách chia cột trong Word đều nhau và các tác vụ với cột đơn giản dễ thực hiện nhé!
Table of Contents
Cách chia cột trong Word
Trong Word chúng ta có thể chia văn bản thành 2 hoặc 3 cột đoạn văn, hoặc nhiều hơn tùy vào nhu cầu của người soạn thảo.
Chia cột đều nhau
Bước 1: Bôi đen toàn bộ phần văn bản mà bạn muốn chia cột. Chọn Layout trên thanh công cụ.
Bước 2: Tại Page Setup, chọn Column
Bước 3: Tại đây sẽ hiển thị các định dạng chia cột bạn có thể lựa chọn
Two: chia văn bản thành 2 cột bằng nhau
Three: chia văn bản thành 3 cột bằng nhau
Bước 4: Kết quả như sau
Chia cột không đều nhau
Bước 1: Bôi đen toàn bộ phần văn bản mà bạn muốn chia cột. Chọn Layout trên thanh công cụ.
Bước 2: Tại Page Setup, chọn Column
Bước 3: Tại đây sẽ hiển thị các định dạng chia cột bạn có thể lựa chọn
Left: chia văn bản thành 2 cột trong đó cột trái nhỏ hơn cột phải
Right: chia văn bản thành 3 cột trong đó cột phải nhỏ hơn cột trái
Bước 4: Kết quả khi chọn Left sẽ như sau
Chia văn bản thành nhiều hơn 3 cột
Trong trường hợp bạn muốn chia văn bản của mình thành nhiều hơn 3 cột, làm theo các bước dưới đây.
Bước 1: Bôi đen toàn bộ phần văn bản mà bạn muốn chia cột. Chọn Layout trên thanh công cụ.
Bước 2: Tại Page Setup, chọn Column → More Columns
Bước 3: Hộp thoại Columns hiện ra. Ở Number of columns, bạn có thể nhập số cột muốn chia. Sau đó bấm chọn OK.
Bước 4: Kết quả sau khi chọn chia văn bản thành 4 cột
Cách ngắt văn bản từ cột này sang cột kế tiếp
Đặt con trỏ chuột tới phần văn bản mà bạn ngắt văn bản. Chọn Layout trên thanh công cụ → Breaks → Column
Cách thay đổi kích thước cột và khoảng cách giữa các cột
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tới phần văn bản mà bạn muốn thay đổi kích thước. Chọn Layout trên thanh công cụ → Column → More Columns
Bước 2: Hộp thoại Columns hiện ra. Tại đây bạn có thể thay đổi các thông số mong muốn
- Number of columns: Số cột bạn muốn chia lại cho đoạn văn bản.
- Width and spacing: Chỉnh sửa thay đổi kích thước từng cột (Width) và khoảng cách giữa các cột (Spacing).
- Apply to: chọn khu vực áp dụng cho thay đổi
+ This section: Áp dụng cho phần văn bản hiện tại.
+ This point forward: Áp dụng phần văn bản kể từ con trỏ chuột soạn thảo trở về sau.
+ Whole document: Áp dụng cho toàn bộ văn bản.
Cách kẻ đường ngăn giữa các cột
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tới phần văn bản mà bạn muốn kẻ đường ngăn. Chọn Layout trên thanh công cụ → Column → More Columns
Bước 2: Hộp thoại Columns hiện ra. Bấm tick chọn Line between và chọn OK.
Hủy chia cột trong Word
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tới phần văn bản mà bạn muốn hủy bỏ chia cột. Chọn Layout trên thanh công cụ → Column
Bước 2: Bấm chọn One và văn bản sẽ trở lại bình thường.
Như vậy chúng tôi đã giới thiệu đến các bạn một số cách chia cột trong Office 2019 dễ thao tác và một số tác vụ khác liên quan đến cột trong văn bản. Hy vọng các bạn có thể làm theo và thành công chia cột trong Word phục vụ cho công việc của mình nhé!
Tìm hiểu thêm thủ thuật trong word khác:
❎ Cách thêm trang trong Word ai cũng nên biết
❎Cách chia cột trong Word đơn giản dễ thực hiện
❎ Chức năng chính của Microsoft Word là gì?
❎ Cách vẽ sơ đồ trong Word hướng dẫn chi tiết
