Trong các văn bản Word, người dùng thường sử dụng các bảng dữ liệu để trình bày thông tin được rõ ràng, logic và truyền tải thông tin một cách hiệu quả. Trong bài viết dưới đây, banquyenwindows sẽ giới thiệu đến các bạn một số cách tạo bảng trong Word đơn giản và định dạng bảng.
Table of Contents
Cách tạo bảng trong Word
Để tạo bảng trong Word nhanh chóng, bạn có thể tham khảo các cách dưới đây.
Cách 1: Tạo bảng trong Microsoft Office Word với số cột hàng có sẵn
Bước 1: Trên file Word, đưa con trỏ chuột đến vị trí cần tạo bảng
Bước 2: Chọn Insert trên thanh công cụ → Table
Bước 3: Tại đây sẽ hiển thị khung lưới có sẵn, di chuyển con trỏ theo số lượng hàng và cột mà bạn muốn. Trên trang word của bạn cũng sẽ hiển thị bảng tương ứng
Bước 4: Nhấp chuột trái, và bạn đã tạo bảng trong word
Cách 2: Tạo bảng trong Word với số cột hàng theo ý muốn
Trong trường hợp khung lưới không hiển thị đủ số lượng bạn cần, có thể tham khảo cách làm dưới đây.
Bước 1: Trên file Word, đưa con trỏ chuột đến vị trí cần tạo bảng
Bước 2: Chọn Insert trên thanh công cụ → Table → Insert Table
Bước 3: Hộp thoại Insert Table hiện ra. Tại Table size:
Number of columns: số lượng cột
Number of rows: số lượng hàng
Bước 4: Bấm chọn OK.
Cách 3: Kẻ bảng trong Word
Bước 1: Trên file Word, đưa con trỏ chuột đến vị trí cần tạo bảng
Bước 2: Chọn Insert trên thanh công cụ → Table → Draw Table
Bước 3: Sau khi chọn, con trỏ chuột thay đổi thành cây bút nhỏ. Nhấn giữ chuột và vẽ bảng theo mong muốn của bạn.
Tại đây máy tính sẽ tự động căn chỉnh thẳng hàng và cột nên bạn không cần quá tỉ mỉ trong việc điều khiển trỏ chuột vẽ bảng.
Cách 4: Tạo bảng trong Word theo mẫu có sẵn
Nếu bạn không muốn mất quá nhiều thời gian trong việc tạo và định dạng bảng, có thể sử dụng một số mẫu bảng có sẵn mà Microsoft Word cung cấp.
Bước 1: Trên file Word, đưa con trỏ chuột đến vị trí cần tạo bảng
Bước 2: Chọn Insert trên thanh công cụ → Table → Quick Tables
Bước 3: Các mẫu bảng sẽ hiển thị, nhấp chọn vào mẫu bảng bạn muốn
Bước 4: Chỉnh sửa thông tin tùy ý
Cách chỉnh sửa định dạng bảng trong Word
Khi tạo bảng, các ô và cột sẽ có kích thước bằng nhau và định dạng mặc định. Để phù hợp với nhu cầu sử dụng và làm đẹp bảng, tham khảo các thao tác dưới đây.
Thay đổi kích thước bảng
Bước 1: Di con trỏ chuột tới góc dưới bên phải của bảng. Lúc này con trỏ chuột sẽ trở thành mũi tên 2 chiều
Bước 2: Nhấn giữ chuột trái và kéo lên hoặc xuống để thay đổi kích thước bảng theo mong muốn.
Kéo giãn hoặc thu nhỏ hàng và cột trong bảng
Bước 1: Bôi đen hàng hoặc cột mà bạn muốn thay đổi kích thước
Bước 2: Di con trỏ chuột tới đường kẻ trái/phải/trên/dưới của hàng/cột đó. Lúc này con trỏ chuột sẽ trở thành mũi tên 2 chiều
Bước 3: Nhấn giữ chuột trái và kéo để thay đổi kích thước bảng theo mong muốn.
Định dạng màu cho bảng trong Word
Bước 1: Bôi đen hàng hoặc cột mà bạn muốn thay đổi màu
Bước 2: Trên thanh công cụ chọn Home, tại mục Paragraph, chọn mũi tên nhỏ bên cạnh biểu tượng thùng sơn và chọn màu theo ý muốn.
Định dạng kiểu cho bảng trong Word
Bước 1: Bôi đen bảng
Bước 2: Trên thanh công cụ chọn Design, tại mục Table Styles, chọn kiểu mà bạn muốn.
Gộp hoặc tách ô trong bảng
Bước 1: Bôi đen ô mà bạn muốn gộp trong bảng
Bước 2: Nhấn chuột phải, chọn Merge Cells để gộp ô
Bước 3: Nếu muốn tách ô đã gộp, bạn bôi đen ô cần gộp
Bước 4: Nhấn chuột phải, chọn Split Cells
Bước 5: Hộp thoại Split Cells hiện ra sau đó nhập số ô và hàng muốn tách
Number of columns: số cột muốn tách.
Number of rows: số hàng muốn tách.
Hoặc tại Layout trên thanh công cụ bạn cũng có thể thực hiện thao tác này.
Căn chỉnh nội dung trong Word
Bước 1: Bôi đen bảng hoặc ô/cột/hàng cần căn chỉnh
Bước 2: Chọn Layout trên thanh công cụ, tại Alignment chọn kiểu căn chỉnh bạn muốn
Trên đây là một số thao tác đơn giản để tạo bảng trong Word và các cách định dạng cho bảng biểu. Hy vọng bổ ích với các bạn!
Tìm hiểu thêm thủ thuật trong word khác:
❎ Cách thêm trang trong Word ai cũng nên biết
❎Cách chia cột trong Word đơn giản dễ thực hiện
❎ Cách vẽ sơ đồ trong Word hướng dẫn chi tiết
❎ Cách tạo bảng trong Word đơn giản nên biết
❎ Cách giãn dòng trong Word cực đơn giản
❎ Cách xoay ngang 1 trang trong Word không phải ai cũng biết
