Khi sử dụng Excel, bạn thường có thường gặp những trường hợp bị thiếu dữ liệu nhưng không biết cách thêm sao cho hiệu quả? Hãy theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu thêm về các cách chèn dòng trong Excel nhanh chóng và đơn giản nhé!
Table of Contents
Lợi ích của việc chèn dòng trong Excel
Chèn thêm dòng trong Excel giúp quá trình thao tác với trang tính của bạn diễn ra một cách hiệu quả khi bạn muốn thêm thông tin giữa hai dòng hiện có. Cùng với đó cũng sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi dữ liệu một cách hợp lý.
Chèn dòng trong Excel bằng công cụ Insert
Chọn vị trí cần chèn dòng trên bảng tính > Nhấn chuột phải vào vùng chọn > Chọn vào Insert.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng trên bảng tính của bạn. Đầu tiên, bạn phải click vào ô đầu tiên của dòng (ô được đánh số thứ tự) hoặc click vào ô bất kỳ trên dòng đó và nhấn Shift + Space để dòng tự động bôi đen.
Bước 2: Click chuột phải vào dòng đã được chọn và chọn Insert.
Bước 3: Hộp thoại Insert sẽ xuất hiện trên màn hình >Chọn kiểu chèn và nhấn OK.
- Shift cells right: Chèn một ô vào trước vị trí con trỏ chuột.
- Shift cells down: Chèn một ô bên dưới vị trí con trỏ chuột.
- Entire row: Chèn một hàng trước vị trí con trỏ chuột.
- Entire column: Chèn một cột trước vị trí con trỏ chuột.
Thêm dòng trong Excel bằng phím tắt
Ngoài công cụ Insert, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để thêm dòng vào bảng tính của mình. Các cách để làm điều này là như sau.
Phím tắt: Nhấn tổ hợp phím Alt + I + R
Bước 1: Chọn vị trí muốn chèn dòng rồi nhấn tổ hợp phím Shift + Space. Dữ liệu đã chọn sẽ nằm bên dưới các dòng chèn mới.
Bước 2: Sau đó nhấn Alt + I. Tiếp tục giữ nút Alt và nhấn R.
Phím tắt: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Dấu +
Bước 1: Chọn vị trí muốn chèn dòng rồi nhấn tổ hợp phím Shift + Space. Dữ liệu đã chọn sẽ nằm bên dưới các dòng chèn mới.
Bước 2: Chèn thêm dòng bằng tổ hợp Ctrl + Shift + + trên bàn phím chính. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Dấu + trên bàn phím phụ.
Thêm dòng vào vùng bảng đã được chọn
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần thao tác > Sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + T (hoặc vào Home > Chọn Format as Table) và chọn kiểu định dạng bảng Excel phù hợp nhất.
Bước 2: Trong hộp thoại Create Table vừa xuất hiện trên màn hình, bạn chọn vùng dữ liệu cần thiết tại ô Where is the data for your table? > Nhấn OK.
Bước 3: Giữ phím Alt, trước tiên nhấn H, sau đó là I và cuối cùng là A. Đây là phím tắt cho các tùy chọn Insert Table Rows Above.
Bước 4: Hộp thoại Insert xuất hiện, bạn chọn kiểu chèn và nhấn OK
Cách chèn thêm dòng trống xen kẽ giữa các dòng
Đối với những bảng tính Excel làm việc nhỏ hoặc muốn chèn dòng trống ở một số dòng nhất định thì bạn nên làm theo cách này.
Nhấn giữ phím Ctrl và nhấp chọn các dòng cần chèn thêm dòng mới > Nhấp chuột phải vào vùng được đánh dấu và chọn Insert.
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Nhấn giữ phím Ctrl và chọn từng hàng cần chèn từ bảng dữ liệu bằng cách click vào ô số hàng.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào vùng chọn và chọn Insert từ bảng dữ liệu (hoặc sử dụng phím tắt Excel được liệt kê trong hướng dẫn ở trên).
Bước 3: Hộp thoại Insert sẽ xuất hiện trên màn hình, bạn chọn loại cần chèn và nhấn OK.
Như vậy, mình đã chia sẻ với các bạn các cách chèn dòng trong Excel vô cùng đơn giản và dễ làm phải không. Hy vọng bạn sẽ tận dụng tốt thủ thuật hữu ích này. Chúc các bạn thành công!
Các kiến thức về Excel liên quan:
