Bạn đang muốn đánh số thứ tự cho một bảng trên trang tính Excel của mình để tiện theo dõi, nhưng bạn lại gặp phải vấn đề là khi bạn muốn xóa bất kỳ một hàng nào đó, số thứ tự của các hàng phía dưới không thay đổi, khiến cho bạn mất nhiều thời gian hơn để sửa hoặc nhập lại từ đầu.
Đừng lo, dưới đây sẽ là bài viết hướng dẫn bạn cách đánh số thứ tự trong Excel khi xóa dòng một cách chuẩn chỉ, số thứ tự sẽ tự động thay đổi mỗi khi bạn xóa hàng không ưng ý. Cùng tìm hiểu các cách thực hiện trong bài viết dưới đây nhé!
Table of Contents
Cách đánh số thứ tự trong Excel khi xóa dòng bằng hàm ROW
- Bước 1: Vào trang bảng tính Excel mà bạn muốn đánh số, chọn vị trí đầu tiên để bắt đầu nhập số thứ tự.
- Bước 2: Bạn nhập theo cú pháp như sau “=ROW() - số hàng phía trên”
Ví dụ: Bên dưới là ảnh minh họa, bạn đánh số 1 ở hàng 5, thì làm như sau =ROW() - 4 (trong đó 4 là số hàng ở phía trên.)
Bước 3: Việc tiếp theo bạn chỉ cần kéo đủ số lượng bạn mong muốn.
Cách đánh số thứ tự trong Excel khi xóa dòng bằng hàm SUBTOTAL
- Bước 1: Vào trang bảng tính Excel mà bạn muốn đánh số, chọn vị trí đầu tiên để bắt đầu nhập số thứ tự.
- Bước 2: Bạn nhập theo cú pháp như sau “=SUBTOTAL(103,cố định ô dữ liệu : ô dữ liệu )”, trong đó 103 là hàm COUNTA.
Ví dụ: Bên trên là ảnh minh họa nhé! Bạn chọn ô đầu tiên để nhập số thứ tự ở ô B5, bạn nhập như sau “=SUBTOTAL(103,$F$5:F5)”, nếu là hàng 8 thì sẽ là “=SUBTOTAL(103,$F$8:F8)”, trong đó F5 sẽ là ô dữ liệu cố định. Đơn giản phải không nào.
- Bước 3: Tiếp theo, bạn chỉ cần kéo đủ số lượng bạn mong muốn.
Cách đánh số thứ tự trong Excel khi xóa dòng bằng hàm IF
Cách này khá là giống với cách sử dụng hàm SUBTOTAL ở trên như chúng ta đã biết, tuy nhiên cách này nhìn xịn sò hơn, chuyên nghiệp hơn và đặc biệt cũng không kém phần phức tạp hơn.
- Bước 1: Vào trang bảng tính Excel mà bạn muốn đánh số, chọn vị trí đầu tiên để bắt đầu nhập số thứ tự.
- Bước 2: Bạn nhập theo cú pháp như sau =IF(F5<>"",SUBTOTAL(103,cố định ô dữ liệu : ô dữ liệu ),"").
Trong đó 103 là hàm COUNTA, F5<>"" là giá trị ở ô F5 khác rỗng (không có giá trị), dấu nháy cuối cùng "" trong hàm biểu thị giá trị rỗng.
Ví dụ: Bên trên là ảnh minh họa nhé! Bạn chọn ô đầu tiên để nhập số thứ tự ở ô B5, bạn nhập như sau “=IF(F5<>"",SUBTOTAL(103,$F$5:F5),"")”, nếu là hàng 8 thì sẽ là “=IF(F8<>"",SUBTOTAL(103,$F$8:F8),"")”, trong đó F5 hoặc F8 sẽ là ô dữ liệu cố định. Đơn giản phải không nào.
- Bước 3: Tiếp theo, bạn chỉ cần kéo đủ số lượng bạn mong muốn.
Vậy bài viết trên đã giúp bạn hiểu hơn về cách đánh số thứ tự trong Excel khi dòng bất kỳ phải không nào? Hãy thử làm theo nhé, nó sẽ giúp đỡ cho bạn rất nhiều trong các thao tác Excel. Chúc các bạn thành công nhé!
Các kiến thức về Excel hữu ích khác:
