Mỗi văn bản được soạn thảo ra đều đi kèm một nhiệm vụ truyền tải khác nhau. tuy nhiên, phần lớn văn bản đều sẽ có những quy tắc chung nhất định. Những quy tắc văn bản như cỡ chữ, căn lề, kiểu chữ,... đều được quy định rõ ràng trong các trường hợp sử dụng nó. Page Setup trong Word hay căn chỉnh lề là một ví dụ điển hình.
Căn lề trong Word là một thủ thuật tin học văn phòng đem sự chuyên nghiệp của văn bản tăng thêm rất nhiều. Hãy cùng tìm hiểu thao tác Page Setup trong bài viết dưới đây nhé!
Table of Contents
Các tiêu chuẩn về căn lề trong văn bản hành chính
Văn bản hành chính là một trong những loại văn bản thường được sử dụng và có độ nhận diện vô cùng cao. Đi kèm với sự phổ biến này chính là những quy định khắt khe trong quá trình soạn thảo.
Theo thông tư số 01/2011/TT-BNV mà Bộ Nội Vụ ban hành vào ngày 19/11/2011 đã có quy định về thể thức trình bày các loại văn bản hành chính cùng tiêu chuẩn về căn lề như sau:
- TOP (Căn lề trên): Cách 20 - 25mm so với mép trên.
- BOTTOM (Căn lề dưới): Cách 20 - 25mm so với mép dưới.
- LEFT (Căn lề trái): Cách 30 - 35mm so với mép trái.
- RIGHT (Căn lề phải): Cách 30 - 35mm so với mép phải.
Hướng dẫn sử dụng Page Setup trong Word đơn giản, hiệu quả
Cách căn lề mặc định trong Word
Nếu bạn là một người thường xuyên phải soạn thảo các loại văn bản hành chính thì việc cài mặc định Page Setup trong Word là vô cùng cần thiết. Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện:
Bước 1: Nhấn chọn vào file Word của bạn, sau đó nhấn File và chọn Option.
Bước 2: Ở mục Advanced, tìm phần Display, rồi tìm đến "Show measurements in units of" chuyển đơn vị mặc định sang Centimeters, sau đó nhấn OK.
Bước 3: Tiếp tục chọn mục Layout ở giao diện chính của Word rồi chọn Margins, nhấn vào Custom Margins ở phía cuối cùng.
Bước 4: Trong hộp thoại, sửa lại các thông số cần thiết rồi nhấn Set As Default.
Bước 5: Chọn Yes để hoàn thành.
Cách căn lề trong Word bằng Option
Bên cạnh việc căn lề mặc định, bạn cũng có thể căn lề theo nhu cầu sử dụng bằng các thao tác dưới đây:
Bước 1: Nhấn chọn vào file Word của bạn, sau đó nhấn File và chọn Option.
Bước 2: Ở mục Advanced, tìm phần Display, rồi tìm đến "Show measurements in units of" chuyển đơn vị mặc định sang Centimeters, sau đó nhấn OK.
Bước 3: Tiếp tục chọn mục Layout ở giao diện chính của Word rồi chọn Margins, nhấn vào Custom Margins ở phía cuối cùng.
Bước 4: Trong hộp thoại, sửa lại các thông số cần thiết như Top, Bottom, Left, Right rồi nhấn Set As Default.
Bước 5: Chọn Yes để hoàn thành.
Việc cài đặt Page Setup trong Word thực sự rất dễ dàng và hầu như thao tác tại các công cụ Word khác nhau đều không có sự thay đổi quá lớn. Mong rằng, bài viết trên sẽ phần nào hỗ trợ bạn có được những văn bản chuyên nghiệp nhất. Nếu cần bất cứ sự giúp đỡ nào, hãy liên hệ với chúng tôi qua phần mềm Chat trên website để được hỗ trợ.
