In file Excel là nhu cầu thiết yếu của mọi người, đặc biệt là đối với dân văn phòng. Nhưng làm cách nào để có thể in nội dung cần thiết từ sheet Excel mà không bị mất một phần nội dung sang trang khác? Hãy theo dõi bài viết này để biết cách in Excel vừa trang giấy A4 nhé!
Table of Contents
Mục đích và lợi ích của việc in excel vừa khổ giấy A4
Đôi khi bạn có một file Excel và mỗi cột lại có rất nhiều dữ liệu, khi in ra thì sheet bị chia thành 2 phần bên trái và bên phải khiến dữ liệu không đầy đủ. Vì vậy bạn cần thiết lập lại nội dung sao cho chúng đều được hiển thị trên 1 trang.
Lợi ích khi in file Excel vừa trang A4:
- Nó giúp bạn giữ nguyên nội dung của file Excel.
- Cho phép bạn chỉnh sửa nội dung hiển thị khi in.
- Nó giúp bạn loại bỏ khoảng trắng không cần thiết khi in.
Cách in excel vừa trang giấy A4
In trang A4 với Page Layout
Bước 1: Mở file Excel cần in; trên thanh công cụ, chọn mục Page Layout.
Bước 2: Mở cài đặt Page Setup bằng cách nhấn mũi tên xuống.
Bước 3: Tiếp theo các bạn bắt đầu định dạng trang như sau:
Orientation: chọn in trang A4 theo chiều dọc (Portrait) hoặc chiều ngang (Landscape).
Scaling: Chọn khổ giấy tại Adjust to hoặc chọn gộp tất cả dữ liệu vào một trang tại Fit to.
Page size: Chọn loại giấy A4.
Print Quality: Chất lượng hình ảnh khi in (luôn mặc định là 600 dpi).
First page number: chọn số trang cho trang đầu tiên; bạn có thể chọn Auto để đánh số trang tự động.
Kết quả sau khi hoàn tất thiết lập trang.
Bước 4: Tại mục Fit to, chỉnh thông số thành 1 page(s) wide by 1 tall.
Bước 5: Thay đổi Page size thành A4.
Bước 6: Nhấn chọn vào nút Print để in file Excel ra trang giấy A4.
Ngoài ra, bạn có thể in Excel to vừa một trang A4 theo các cách sau
In Excel vừa trang A4 với Page Break Preview
Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn nhấn chọn vào tab View.
Bước 2: Tiếp theo, chọn Page Break Preview.
Bước 3: File Excel sẽ giới hạn trang như hình bên dưới.
Bước 4: Vào File -> chọn Print.
Bước 5: Ảnh in ra sẽ giống như hình ảnh xem trước.
In một trang A4 trong Excel bằng tính năng Dấu ngắt
Bước 1: Vào phần Page Layout trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn Breaks -> Chọn tiếp tính năng Insert Page Break.
Bước 3: File Excel sẽ chia trang cho vừa khổ giấy A4.
Bước 4: Vào File-> Và chọn Print.
Bước 5: Hình ảnh trên giấy sau khi in sẽ hiển thị dưới dạng ảnh xem trước.
Hướng dẫn cách in file Google Sheets vừa với trang A4
Khi in dữ liệu trên Google Sheets, bạn có thể in toàn bộ dữ liệu cùng một lúc hoặc bạn cũng có thể tùy chọn một vùng dữ liệu để in riêng. Để thiết lập tính năng in trong Google Sheet như vậy, hãy làm theo các bước hướng dẫn bên dưới nhé!
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn cần in hoặc toàn bộ file dữ liệu có trong Google Sheets của bạn.
Bước 2: Vào File->Tiếp tục chọn Print.
Bước 3: Tại mục Print, nếu chọn in cả file thì để chế độ Current sheet, còn nếu chọn in riêng lẻ thì chọn Selected cells.
Bước 4: Tại mục Paper size chọn A4.
Bước 5: Nhấn Next để in; trang được in sẽ trông giống như hình ảnh xem trước.
Bài viết chia sẻ cách in Excel vừa trang giấy A4 sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Hãy chia sẻ bài viết đến người thân, bạn bè để cùng chia sẻ những mẹo hay nhé!
Tham khảo:
