Khi nhập dữ liệu vào các ô Excel, bạn có để ý rằng mỗi ô lại có một đường viền bao xung quanh nó không? Microsoft thiết kế ra các đường này nhằm để giúp người dùng làm việc và thao tác dễ dàng hơn với trang tính. Tuy nhiên, nếu không kẻ khung viền phân cách giữa các trường dữ liệu thì khi in ra, bạn sẽ chỉ thấy đượcdữ liệu nằm lộn xộn giữa trang giấy A4, trang báo cáo của chính mình. Vì thế mà bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các cách tạo khung trong Excel để thao tác với trang tính diễn ra đơn giản và dễ dàng hơn nhé!
Table of Contents
Cách tạo khung trong Excel bằng công cụ Borders
Để tạo nhanh khung viền cho bảng tính của mình, sau khi bôi đen vùng dữ liệu cần thao tác, bạn hãy sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + & để tạo khung viền nhé!
Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo khung viền cho bảng tính.
Bước 2: Sau đó, chọn tab Home trên thanh công cụ và nhấp vào công cụ Borders.
Tuy nhiên, nếu bạn làm theo cách này, các nét bao quanh nội dung sẽ là các nét đơn và bạn chỉ có một lựa chọn này thôi. Vì vậy trong trường hợp các bạn muốn tạo đường viền bằng những nét khác như nét kép, nét đậm hay nét đứt… thì sẽ làm như thế nào? Hãy cùng đọc tiếp để nghiên cứu cùng mình nhé!
Tùy chọn nét để tạo khung trong Excel
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần chọn, sau đó vào tab Home > Borders Tool và chọn mục More Borders.
Hoặc bạn cũng có thể bôi đen vùng dữ liệu cần tạo bảng dữ liệu > Sau đó click chuột phải chọn Format Cell hoặc có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL + SHIFT + F
Bước 2: Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại Format Cells trên màn hình > Chọn mục Border rồi tùy chỉnh theo sở thích của bạn > Nhấn OK để hoàn tất thiết lập.
Bước 3: Hiển thị kết quả như bạn mong đợi trên bảng tính.
Cách vẽ khung viền trong Excel
Bước 1: Từ tab Home nhấn vào nút Borders giống như các thiết lập ở trên, kéo xuống dưới sẽ thấy nhóm lệnh Draw Borders cho phép bạn chọn chế độ vẽ, màu sắc, kiểu đường kẻ.
Bước 2: Đầu tiên là chọn màu (Line Color) và kiểu đường kẻ (Line Style) cho khung của bạn. Sau khi được chọn, Excel sẽ tự động kích hoạt chế độ Vẽ viền (Draw Border) và con trỏ chuyển thành bút chì.
Bước 3: Để dừng vẽ Đường viền, hãy nhấn vào nút Border trên giao diện, con trỏ chuột sẽ đổi lại thành dấu thập màu trắng.
Cách thay đổi kích thước và màu sắc của Border
Bước 1: Chọn vào các ô có khung viền mà bạn muốn thay đổi.
Bước 2: Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells. Hoặc click chuột phải chọn Format Cells.
Bước 3: Trong hộp thoại hiển thị trên màn hình, bạn chuyển sang tab Border.
- Trong phần Line, chọn kiểu mong muốn cho Border.
- Trong phần Color, hãy chọn màu khung viền ưa thích của bạn.
- Trong phần Presets hoặc Borders, chọn kiểu viền hiện tại của bạn.
Sau đó nhấn OK để hoàn tất thiết lập.
Cách xóa viền trong Excel
Có rất nhiều cách để xóa đường viền của bảng trong Excel, tuy nhiên 3 cách đơn giản nhất mà các bạn nên dùng như sau.
Xóa tất cả các đường viền
Bước 1: Chọn vào một hoặc nhiều ô mà các bạn muốn xóa khung viền.
Bước 2: Trên tab Home, chọn Borders > No Border.
Xóa từng đường viền riêng lẻ
Bước 1: Trên tab Home, trong nhóm Font, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Borders và chọn Erase Border.
Bước 2: Bấm vào từng Border riêng lẻ mà bạn muốn xóa. Cũng có thể loại bỏ tất cả các đường viền trong một lần. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Erase Border và kéo công cụ xóa đến các ô cần thao tác.
Bước 3: Để thoát khỏi chế độ xóa, bạn nhấn lại vào nút Borders.
Sử dụng tổ hợp phím.
Bước 1: Quét chọn/bôi đen bảng dữ liệu > Sau đó click chuột phải chọn Format Cell. Hoặc nhấn CTRL + SHIFT + F để mở Format Cell…
Bước 2: Tiếp theo, chọn Tab Border => và chọn None. Hoặc, nếu bạn muốn loại bỏ một vài dòng, hãy nhấp vào tùy chọn thích hợp là được.
Bước 3: Bây giờ quay lại màn hình Excel, bạn sẽ thấy toàn bộ Border trong bảng dữ liệu đã biến mất.
Trên đây là bài viết chia sẻ với các bạn cách tạo khung trong Excel nhanh và đơn giản nhất. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình thao tác với trang tính Excel! Chúc các bạn thành công!
Tham khảo các chủ đề liên quan:
