Vẽ sơ đồ là một công cụ cực hữu ích trong việc tóm tắt nội dung và truyền tải thông tin đến người đọc một cách nhanh và dễ hiểu nhất. Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word, đi cùng với các bảng thì sơ đồ cùng là một cách giúp văn bản trở nên thẩm mỹ và logic.
Tuy nhiên khác với các cách tạo bảng trong Word, cách vẽ sơ đồ trong Word gây khó khăn với người dùng hơn nhiều. Trong bài viết dưới đây banquyenwindows sẽ hướng dẫn chi tiết cách vẽ sơ đồ trong Word.
Table of Contents
Cách vẽ sơ đồ trong Word bằng công cụ Smart Art
Smart Art là công cụ chuyên dụng được sử dụng để vẽ sơ đồ trong Word. Công cụ này cung cấp cho người dùng các mẫu sơ đồ có sẵn giúp tiết kiệm thời gian. Cách thực hiện cũng rất đơn giản
Bước 1: Đưa con trỏ soạn thảo đến vị trí cần vẽ sơ đồ.
Trên thanh công cụ chọn Insert → Smart Art.
Bước 2: Tại hộp thoại Choose a SmartArt Graphic, bấm chọn kiểu sơ đồ mà bạn cần và chọn OK.
Một số kiểu sơ đồ được cung cấp mẫu:
- List: sơ đồ dạng danh sách.
- Process: sơ đồ dạng quá trình.
- Cycle: sơ đồ dạng vòng.
- Hierarchy: sơ đồ dạng tổ chức.
- Relationship: sơ đồ dạng quan hệ.
- Matrix: sơ đồ dạng ma trận.
- Pyramid: sơ đồ dạng hình kim tự tháp.
- Picture: với sơ đồ dạng này bạn có thể chèn thêm ảnh để làm đẹp cho sơ đồ và văn bản.
Bước 3: Sơ đồ sau khi được chèn bạn có thể thay đổi nội dung ở phần Text.
Bước 4: Các bạn có thể thêm hoặc xóa ô trong sơ đồ tùy theo nhu cầu sử dụng
Để xóa ô, chọn ô mà bạn muốn xóa và nhấn phím Delete.
Để thêm ô, bấm chọn vị trí ô muốn thêm, chọn Design trên thanh công cụ và chọn Add Shape. Bạn có thể lựa chọn chèn vị trí ô mới
- Add Shape After: Chèn thêm ô ở phía sau.
- Add Shape Before: Chèn thêm ô ở phía trước.
- Add Shape Above: Chèn thêm ô ở phía trên một mức.
- Add Shape Below: Chèn thêm ô ở phía dưới một mức.
Bước 5: Nếu muốn thay đổi màu cho sơ đồ, bấm chọn Design → Change Color và chọn kiểu màu bạn muốn.
Cách vẽ sơ đồ trong Word bằng công cụ Shapes
Với công cụ Shapes, bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn nhưng lại có thể tự do thiết kế sơ đồ của riêng mình.
Bước 1: Đưa con trỏ soạn thảo đến vị trí cần vẽ sơ đồ.
Trên thanh công cụ chọn Insert → Shapes
Bước 2: Chọn hình bạn muốn cho sơ đồ và click chuột trái.
Bước 3: Để thay đổi định dạng cho hình, chọn Format và sử dụng các chức năng trong khung Shape Styles
- Shape Fill: Màu hình nền bên trong hình.
- Shape Outline: Màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,…).
- Shape Effects: Hiệu ứng hình (3D, đổ bóng,...).
Để có các ô có kích thước giống nhau, bạn có thể dùng phím tắt Ctrl + C và Ctrl + V và kéo đến vị trí hợp lý.
Bước 4: Cũng trong mục Shapes, chọn hình mũi tên với các định dạng khác nhau để nối các khung trong sơ đồ
Bước 5: Sau khi hoàn thiện khung sơ đồ, bấm chọn tất cả khung và mũi tên bằng cách nhấn giữ phím Ctrl và chọn hình, bấm chuột phải chọn Group để tránh sơ đồ bị thay đổi xê dịch vị trí.
Bước 6: Để nhập thông tin vào các hình hộp, chọn hình cần nhập và bấm chuột phải, chọn Add Text.
Như vậy là chúng tôi đã giới thiệu đến các bạn một số cách vẽ sơ đồ trong Word đơn giản, nhanh chóng. Nếu thấy hay và thú vị, đừng quên chia sẻ bài viết đến bạn bè và người thân để biết thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé!
Nếu các bạn có nhu cầu mua bộ phần mềm Office bản quyền như: bản quyền Office 365, bản quyền Office 2016, bản quyền Office 2019, Office 2021 đừng ngần ngại liên hệ zalo/hotline 0909.56.57.00 để được shop chúng tôi hỗ trợ và tư vấn với giá tốt nhất nhé
Tìm hiểu thêm thủ thuật trong word khác:
❎ Chức năng chính của Microsoft Word là gì?
❎ Cách thêm trang trong Word ai cũng nên biết
❎Cách chia cột trong Word đơn giản dễ thực hiện
❎ Cách vẽ sơ đồ trong Word hướng dẫn chi tiết
