Word là công cụ phổ biến trong giới văn phòng. Trong Word có rất nhiều tính năng hữu ích cho người dùng đặc biệt là cách tạo Tab trong Word.
Tab là một công cụ hỗ trợ cho việc trình bày văn bản nhìn sẽ khoa học hơn. Cùng chúng tôi đi tìm hiểu về Tab trong Word và cách tạo Tab trong Word.
Tab trong Word là gì?
Tab là một tính năng định dạng đoạn văn trong Word dưới sự trợ giúp của phím tab hoặc công cụ hỗ trợ. Các thao tác với dấu Tab trên các đoạn văn bản được biết đến là một trong những thủ thuật được sử dụng nhiều nhất trên Word..
Hiểu một cách đơn giản thì Tab là một thủ thuật được sử dụng để căn chỉnh đoạn văn bản tùy thích bằng cách di chuyển con trỏ chuột đến một vị trí xác định. Với nhiệm vụ là phân phối đồng đều các đoạn văn bản giữa các lề và tạo được sự chú ý cho văn bản.
Các kiểu dấu Tab trong Microsoft Word
Trong Word có một số các kiểu dấu Tab sau:
- Left Tab :Tab trái – Văn bản được căn dòng từ bên trái sang bên phải tính từ vị trí Tab.
- Center Tab: Tab giữa – Văn bản được căn giữa hai bên vị trí Tab.
- Right Tab: Tab phải – Văn bản được căn từ bên phải sang bên trái tính từ vị trí Tab.
- Decimal Tab: Tab thập phân – Các số được căn phía bên trái Tab.
- Bar Tab: Tab đặc biệt – Đóng vai trò là một đường kẻ dọc (màu đen) kẻ theo vị trí Tab. Khi bạn gõ đoạn văn bản tới đâu thì đường màu đen chạy đến đó.
Chi tiết cách tạo Tab trong Word
1. Sử dụng hộp thoại Tabs
Bước 1: Khởi chạy phần mềm Microsoft Word -> soạn thảo văn bản của bạn -> di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần tạo Tab trong Word.
Bước 2: Bạn cần bôi đen đoạn văn bản để đặt Tab -> nháy chuột phải chọn mục Paragraph trên thanh công cụ..
Bước 3: Khi đó, cửa sổ Paragraph sẽ hiện trên màn hình -> chọn mục Tabs ở góc bên trái gần dưới cùng của hộp thoại. Trong mục Tabs có rất nhiều tùy chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn:
- Tab stop position: chọn độ dài đoạn văn.
- Tab Alignment: chọn kiểu căn lề cho đoạn văn bản.
- Tab Leader: kiểu dấu Tab sẽ hiển thị trong đoạn văn (dấu chấm, đường thẳng, gạch nối, khoảng trống,…).
Bước 4: Sau khi chỉnh sửa tùy chọn trong mục Tabs -> bạn hãy nhấn OK.
Bước 5: Di chuyển con trỏ chuột vào vị trí muốn đặt Tab -> bấm phím Tab để chèn dấu Tab vào đoạn văn bản.
2. Sử dụng thước Ruler
Bước 1: Bạn chọn mục View trên thanh công cụ -> chọn mục Ruler ở phần Show để bật thanh Ruler. Hoặc có thể bấm tổ hợp phím Alt + W -> bấm phím R.
Bước 2: Bây giờ bạn cần chọn kiểu Tab bằng các ký hiệu nằm ở đầu Ruler. Có 5 kiểu Tab trên văn bản Word: Left Tab, Right Tab, Center Tab, Tab mặc định và Tab thập phân lần lượt biểu thị bằng những ký tự.
Bước 3: Tiếp đó, bạn cần chọn đoạn văn bản hoặc tất cả văn bản (nhấn Ctrl + A) cần đặt Tab.
Bước 4: Chuyển vị trí con trỏ đến thước -> nhấp vào vị trí nơi bạn muốn đặt tab trên thước. Khi đó, biểu tượng Tab sẽ hiển thị ngay ở trên thanh thước.
Lưu ý: Bạn cũng có thể kết hợp nhiều kiểu Tab tại nhiều điểm dừng Tab khác nhau trong cùng một lúc nữa đó.
Rất đơn giản phải không nào? Từ cách tạo Tab trong Word trên đây sẽ giúp ích cho việc trình bày văn bản của bạn.
>>> Tham khảo thêm:
