Khi thao tác với trang tính Excel, việc cố định hay ghim cột để nhập liệu cũng như làm việc là một điều rất tiện lợi cho tất cả mọi người, đặc biệt là những người hay thao tác với Excel như dân văn phòng. Vậy, bạn đã biết cách nào để ghim cột trong Excel hay cố định cột một cách nhanh chóng và dễ dàng chưa. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu các cách ghim cột trong Excel cực kì đơn giản nhé!
Table of Contents
Vậy khi nào cần cố định, ghim cột trong Excel?
- Khi bạn cần cố định các tiêu đề, giúp dễ nhìn và tránh việc nhập liệu không đúng vị trí.
- So sánh, đối chiếu, kiểm tra dữ liệu nhập vào có chính xác hay chưa.
- Tạo ra một file Excel có độ chuyên nghiệp cao.
Cách cố định, ghim cột đầu tiên trong Excel
Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn chọn vào tab View > xổ xuống tùy chọn Freeze Panes > Tiếp tục chọn Freeze First Column để cố định cột đầu tiên trong trang tính Excel.
Bước 2: Như vậy, cột đầu tiên trong trang tính Excel đã được ghim hay cố định lại, dù bạn kéo ngang bao nhiêu thì cột đầu tiên vẫn luôn hiện trước mắt bạn.
Cách cố định, ghim nhiều cột trong trang tính Excel
Lưu ý: Các bạn không thể bôi đen để chọn các cột mà mình thích làm cột cố định, tuy nhiên, cách dưới đây sẽ giúp các bạn có thể cố định tùy theo ý mình, nhưng vẫn còn tồn tại một vài hạn chế nhé!
Bước 1: Chọn cột bên cạnh của các cột mà bạn muốn cố định.
Trong ví dụ dưới đây, bạn sẽ cố định cột C, vì thế bạn cần phải chọn cột D để tiến hành các thao tác cố định cho cột C.
- Bạn chọn cột kế cột cuối cùng để thao tác, lệnh Freeze chỉ có thể cố định 1 cột duy nhất ở bên trái cột được chọn.
- Tuy nhiên, khi cố định cột đó, các cột nằm bên phải cũng sẽ được cố định theo.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab View > Chọn tiếp vào Freeze Panes > Nhấp chọn Freeze Panes để cố định, ghim nhiều cột trong Excel.
Cách cố định nhiều vùng trong trang tính Excel
Cách này sẽ giúp bạn cố định, ghim nhiều cột và hàng cùng một lúc, bạn cần chú ý khi sử dụng cách này.
Bước 1: Chọn vào ô giao nhau giữa cột và dòng tiêu đề mà bạn muốn chọn để cố định (hay có thể gọi là ô ngay góc vuông giao nhau giữa cột cố định và dòng tiêu đề).
Ví dụ: trong hình dưới, cột cố định là cột STT và dòng thứ 4 sẽ là dòng cần cố định, vậy ô vuông góc được chọn sẽ là ô C5.
Bước 2: Từ thanh công cụ, chọn vào tab View > Tiếp tục chọn Freeze Panes > Chọn tiếp Freeze Panes.
Bước 3: Lúc này sẽ có một đường kẻ đậm hơn ngay tại góc vuông giữa dòng tiêu đề và cột được chọn nghĩa là thao tác của bạn đã thành công.
Cách bỏ cố định, ghim cột trong Excel
Từ tab View > Tiếp tục chọn Freeze Panes > Nhấn chọn vào Unfreeze Panes để bỏ cố định, ghim cột trong Excel
Lưu ý: Bạn cần phải cố định trước đó thì lựa chọn Unfreeze Panes mới hiện ra.
Và bài viết trên đã giới thiệu cho bạn các cách ghim cột trong Excel cực kì đơn giản và chi tiết. Chúc các bạn thực hiện thành công và cảm ơn các bạn vì đã xem bài viết này.
Tham khảo các kiến thức Excel hữu ích khác:
