Một vấn đề khi sử dụng Excel mà nhiều người gặp phải đó là cần hiển thị các số 0 đứng đầu. Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn các bạn cách hiển thị số 0 trong Excel, mời các bạn cùng tham khảo.
Table of Contents
Tại sao nó không hiển thị số 0 trong Excel?
Nguyên nhân chính của việc không hiển thị số 0 có thể là do định dạng có sẵn trong Excel. Đây không phải là vấn đề nghiêm trọng nên bạn hãy yên tâm khi gặp phải tình trạng này.
Có rất nhiều cách gõ số 0 trong Excel, bạn có thể lựa chọn cách phù hợp trong bài hướng dẫn dưới đây để giải quyết vấn đề không hiển thị số 0 trong Excel nhé!
Chuyển đổi sang định dạng Text trong trang tính Excel
Đối với những dữ liệu mà bạn liên tục phải nhập các dãy số có số 0 đằng trước thì chúng ta nên chuyển định dạng cột hoặc định dạng hàng thành Text để có thể hiển thị số 0 ở đầu chuỗi số.
Ví dụ dưới đây về trường hợp nhập số điện thoại vào cột trong Excel.
Bước 1: Trong cột hoặc hàng của bảng dữ liệu Excel, nếu bạn muốn dãy số hiện số 0 phía trước; trước hết bạn cần bôi đen rồi nhấn chuột phải chọn Format Cells.
Bước 2: Tại cửa sổ Format Cells sẽ hiện ra. Trong tab Number, các bạn chọn vào mục Category. Kéo xuống chọn định dạng Text và nhấn OK để lưu lại thay đổi.
Bước 3: Sau đó bạn thêm số 0 vào là sẽ hiển thị lại bình thường.
Một cách khác nhanh hơn là bôi đen toàn bộ cột số điện thoại và chuyển sang Text trong tab Home.
Phương pháp nhập thủ công để hiển thị số không trong Excel
Cách này chỉ phù hợp khi bạn chỉ nhập một vài dãy số bắt đầu bằng 0 mà thôi.
Trước khi nhập một dãy số có số 0 đứng đầu, hãy nhập dấu nháy đơn '. Ví dụ bạn muốn nhập dãy số 0912541012 thì nhập dấu ' rồi gõ '0912541012 và Enter.
Cách hiển thị số 0 trong Excel
Với cách này thì tùy vào phiên bản Excel mà bạn đang sử dụng sẽ có một chút khác biệt. Đây là cách tôi triển khai số 0 trong Excel 2019
Bước 1: Tại File chọn Options sau đó chọn tiếp vào Advanced (nếu màn hình máy tính bạn quá nhỏ thì sẽ là More > Options > Advanced)
Bước 2: Trong phần Display options for this worksheet, bạn tích vào Show a zero in cells with zero value, sau đó chọn OK.
Nếu muốn hiện số 0 trên Excel 2007, 2010, 2013, 2016, bạn cũng thực hiện tương tự như 2 bước trên.
Nếu bạn không muốn hiển thị số 0 trong Excel thì làm ngược lại 2 bước trên – bỏ tích tại Show a zero in cells that have zero value, sau đó chọn OK.
Sử dụng tùy chỉnh trong định dạng ô
Dưới đây là cách hiển thị các số 0 đứng đầu trong Excel bằng cách sử dụng chức năng Custom trong Format Cells, như sau:
Bước 1: Bôi đen các số muốn chèn số 0 vào đầu
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím tắt trong Excel là Ctrl + 1, khi đó hộp thoại Format Cells sẽ xuất hiện, bạn tiếp tục chọn vào Custom.
Bước 3: Tại đây, bạn sẽ thấy dãy số trong ví dụ gồm 9 chữ số; sau đó muốn chèn số 0 thì phải nhập 10 số 0 vào vị trí General.
Sử dụng hàm Right trong Excel
Nếu bạn muốn hiển thị cùng một số 0 trong toàn bộ cột ký tự, bạn có thể sử dụng hàm Right có trong Excel.
Công thức: =RIGHT(“00” & Ô, độ dài chuỗi)
Trong đó thì:
- "00" là tổng số 0 bạn muốn thêm vào dãy ký tự
- Ô là vị trí chứa giá trị ban đầu
- Độ dài chuỗi là số ký tự mà chuỗi sẽ có
Ví dụ: = Right("0" & E2, 10). Sau đó, mỗi ký tự được thêm 1 số không. Tổng của mỗi ký tự là 10.
Đây là một số cách nhanh chóng để hiển thị các số 0 trong Excel và thêm chúng hàng loạt; bạn có thể áp dụng cách này để khi nhập dữ liệu sẽ không mất nhiều thời gian để nhập số ).
Đến đây chắc hẳn bạn đã trả lời được câu hỏi làm sao hiển thị số 0 trên Excel. Hy vọng bài viết đã mang đến những kiến thức hữu ích cho các bạn, đặc biệt là những ai đang gặp phải vấn đề này. Chúc các bạn thực hiện thành công.
>>> Xem thêm:
