Việc sử dụng Toolbar (thanh công cụ) trong Excel để làm việc đã rất quen thuộc với mọi người. Nhưng nếu một ngày Thanh công cụ đó đột nhiên biến mất thì sao? Bạn sẽ làm gì? Đừng lo lắng, hãy theo dõi bài viết này để biết cách hiện thanh công cụ trong Excel một cách nhanh chóng nhé!
Table of Contents
- Thanh công cụ trong Excel là gì?
- Mục đích ẩn/hiện Toolbar trong Excel
- Cách ẩn/hiện thanh công cụ (Toolbar) trong trang tính Excel bằng phím tắt
- Cách ẩn/hiện Toolbar trong Excel bằng chuột
- Cách ẩn/hiện Toolbar trong Excel bằng lệnh có sẵn
- Cách hiện thanh công cụ trong Excel tự động
- Cách ẩn/hiện Toolbar trong Excel trên macOS
Thanh công cụ trong Excel là gì?
Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar chứa các nút lệnh tùy biến giúp người dùng lựa chọn nhanh trong giao diện của các ứng dụng của Microsoft, trong đó có cả Excel.
Ribbon
Thanh Ribbon là thanh công cụ chứa hầu hết tất cả các lệnh như chỉnh sửa bảng tính, hàm công thức hay xử lý các dữ liệu,... để người dùng thao tác. Thanh Ribbon bao gồm các Tab (Home, Insert, Page Layout,...) bên trong có các nút lệnh của Tab đó.
Trong đó:
- Thanh Tab: Gồm các thẻ (Tab) như Home, Insert, Page layout,... để mở các dòng lệnh (Command) tương ứng với loại thẻ.
- Thanh Command: Gồm các lệnh tương ứng khi bạn mở Tab.
Mục đích ẩn/hiện Toolbar trong Excel
Khi bạn đang nhập dữ liệu vào bảng tính thì việc ẩn thanh công cụ (Toolbar) đi để có thêm khoảng trống trong quá trình thao tác với Excel là điều hoàn toàn hợp lý nhưng khi bạn cần chỉnh sửa font chữ, chèn hình ảnh, in đậm, in nghiêng hay tô màu cho ô,… thì bạn phải hiện Thanh công cụ một lần nữa để thực hiện các thao tác trên.
Vì vậy việc ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel là tùy thuộc vào bạn và tùy thuộc vào các trường hợp khác nhau trong Excel. Để biết rõ hơn về cách ẩn/hiện thanh công cụ, mời các bạn theo dõi bài viết để tiếp tục nhé!
Cách ẩn/hiện thanh công cụ (Toolbar) trong trang tính Excel bằng phím tắt
Bằng cách này, bạn có thể ẩn/hiện Thanh công cụ rất nhanh trong vòng chưa đầy 3 giây; cách làm như sau:
Nhấn Ctrl + F1 để ẩn Thanh công cụ trong Excel > Bấm lần nữa để hiển thị Thanh công cụ trong Excel.
Lưu ý: Bạn phải nhấn và giữ Ctrl rồi nhấn F1.
Cách ẩn/hiện Toolbar trong Excel bằng chuột
Bạn làm như sau:
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ (Tab) bất kỳ trên thanh Tab.
Bước 2: Click 2 lần vào Tab đó để ẩn Toolbar > Click 2 lần nữa để hiện Toolbar trong Excel.
Cách ẩn/hiện Toolbar trong Excel bằng lệnh có sẵn
Đối với phiên bản Excel 2007
Bước 1: Click chuột phải vào bất kỳ đâu trên Thanh công cụ (Ribbon) > Chọn Minimize the Ribbon để ẩn Thanh công cụ trong Excel.
Bước 2: Để hiện Toolbar, click chuột phải vào thanh Tab > Chọn Minimize the Ribbon.
Đối với Excel 2010 và các phiên bản mới hơn
Bước 1: Click chuột phải vào bất kỳ đâu trên Thanh công cụ (Ribbon) > Chọn Collapse the Ribbon để ẩn Thanh công cụ trong Excel.
Bước 2: Để hiện Thanh công cụ trong Excel, bạn click chuột phải vào thanh Tab > Chọn Collapse the Ribbon.
Cách hiện thanh công cụ trong Excel tự động
Phương pháp này sẽ yêu cầu phiên bản Excel của bạn phải từ Excel 2010 trở lên mới có thể sử dụng được.
Cách này cũng thường được sử dụng khi bạn bị mất hẳn Thanh công cụ (Ribbon) trong Excel.
Tiến hành như sau:
Bước 1: Mở file Excel > Click vào mũi tên hướng lên ở góc trên bên phải giao diện Excel.
Bước 2: Chọn các tùy chọn trong danh sách thả xuống.
Trong đó:
- Auto-hide Ribbon: Tự động ẩn thanh Ribbon khi bạn không có nhu cầu sử dụng.
- Nếu chọn tùy chọn này, bạn sẽ ẩn hoàn toàn cả thanh Tab và thanh Command khi bạn không có nhu cầu sử dụng.
- Nếu muốn sử dụng Ribbon, bạn chỉ cần nhấn vào trên cùng của giao diện Excel.
- Show Tabs: Chỉ hiện thanh Tab. Theo cách này, chỉ có thanh Tab được hiển thị và thanh Command sẽ bị ẩn.
- Show Tabs and Commands: Hiển thị tất cả các thanh Tab và Command. Thao tác này sẽ hiển thị tất cả Tab và thanh Command và sẽ không biến mất khi bạn không sử dụng chúng.
Cách ẩn/hiện Toolbar trong Excel trên macOS
Để thực hiện các thao tác trong Word và Excel trên macOS luôn là một thử thách khó khăn đối với bạn phải không nào? Vậy thì làm cách nào các bạn có thể ẩn/hiện Thanh công cụ trong Excel trên hệ điều hành macOS?
Bạn chỉ cần nhấp chuột trái vào tab Page chủ để ẩn nó và nhấn lại vào tab Home để hiển thị Thanh công cụ trong Excel trên macOS.
Và trên đây là những cách hiện thanh công cụ trong Excel giúp bạn thao tác trên Excel một cách dễ dàng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách làm, vui lòng để lại nhận xét bên dưới. Hy vọng rằng bài viết trên sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc với trang tính Excel. Chúc các bạn may mắn!!!
Các kiến thức về Microsoft Office hay:
