Khi tiến hành nhập dữ liệu trong Excel, đôi khi chúng ta sẽ phải viết hoa chữ cái đầu tiên của câu theo cách thủ công. Hoặc khi download các file dữ liệu trên mạng, khi ngắt các câu, đôi khi bạn cũng phải chỉnh sửa nội dung và bố cục của tài liệu sao cho viết hoa chữ cái đầu của mỗi câu, mỗi từ. Excel cho phép bạn làm điều này chỉ với vài thao tác đơn giản, mời bạn tham khảo bài viết cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel dưới đây để nắm rõ thao tác thực hiện nhé!
Table of Contents
Cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel khi nhập liệu
Khi mới bắt đầu nhập dữ liệu trong Excel, cách đơn giản nhất để viết hoa chữ cái đầu là sử dụng phím Shift rồi gõ chữ cái cần viết hoa. Đây là cách viết hoa trong Excel nhanh nhất.
Ta thực hiện bằng cách đồng thời phím Shift và chữ muốn viết hoa rồi thả ra. Sau đó nhập nội dung tiếp tục ở phía sau.
Một cách khác để viết hoa là sử dụng phím Caps Lock trên bàn phím. Chúng ta sẽ nhấn phím Caps Lock (CAPS) rồi nhập chữ cái. Phím Caps Lock còn được dùng để viết hoa tất cả các chữ cái trong ô dữ liệu. Sau đó tắt Caps Lock để tiếp tục viết chữ thường.
Caps Lock chỉ áp dụng cách viết hoa khi chúng ta bật nó lên.
Cách sử dụng công cụ Vietkey, Unikey để viết hoa Excel
Bước 1: Đầu tiên máy tính phải tải và cài đặt phần mềm gõ tiếng Việt Unikey.
Bước 2: Bôi đen phần chữ cần viết hoa > Copy dữ liệu bằng tổ hợp phím Ctrl + C > Sau đó click chuột phải vào biểu tượng Unikey dưới thanh Taskbar chọn mục công cụ...(CS+F6).
Bước 3: Hiển thị giao diện công cụ Unikey Toolkit, chọn danh sách viết hoa rồi nhấn Chuyển mã bên dưới.
Bước 4: Bạn dán nội dung đã sao chép. Như vậy ta có các chữ in hoa như hình bên dưới.
Viết hoa tất cả các chữ cái Excel bằng hàm UPPER
Hàm UPPER dùng để viết hoa tất cả các chữ cái trong một ô Excel. Cách sử dụng hàm UPPER cũng rất đơn giản, với cú pháp
=UPPER (đoạn văn bản muốn viết hoa tất cả các chữ cái).
Khi áp dụng trong Excel, tại ô nhập nội dung mới,bạn nhập =UPPER(vị trí ô text) rồi nhấn Enter.
Sử dụng hàm UPPER kết hợp với hàm LOWER
Đối với chuỗi văn bản gồm nhiều ô cần viết hoa chữ cái đầu tiên, bạn có thể kết hợp hàm UPPER (chuyển ký tự thành chữ hoa) với hàm LOWER (chuyển ký tự thành chữ thường).
Ví dụ: Viết hoa chữ cái đầu tiên của chuỗi văn bản của nhiều ô trong Excel.
Công thức:
=UPPER(LEFT(B3,1))&LOWER(RIGHT(B3,LEN(B3)-1))
Ý nghĩa công thức:
- LEFT(B3,1): Lấy ký tự đầu tiên bên trái ô B3.
- RIGHT(B3,LEN(B3)-1): Lấy tất cả các ký tự của ô B3 và bỏ ký tự đầu tiên.
Sử dụng hàm PROPER
Hàm PROPER trong Excel giúp bạn viết hoa chữ cái đầu tiên trong chuỗi văn bản và bất kỳ chữ cái nào trong văn bản sau ký tự không phải là chữ cái và chuyển tất cả các chữ cái còn lại thành chữ thường.
Công thức hàm PROPER:
=PROPER(text)
Trong đó: text là văn bản bạn muốn chuyển đổi, có thể là một chuỗi ký tự (đặt trong dấu ngoặc kép) hoặc tham chiếu đến chuỗi cần chuyển đổi (vị trí ô chứa chuỗi).
Ví dụ: Bạn có một bảng dữ liệu chứa danh sách các tên ở định dạng chữ hoa/chữ thường lộn xộn và bạn cần điều chỉnh các tên này để hiển thị khi bạn muốn viết hoa mỗi chữ cái đầu tiên của tên.
Bây giờ, trong ô, để lấy kết quả (ví dụ trong hình là ô D3), hãy nhập hàm =PROPER(B3) rồi nhấn Enter. Kết quả bạn thấy tên "nguyễn diệp anh" đã được hàm chuyển thành "Nguyễn Diệp Anh".
Bạn có thể sử dụng tính năng sao chép công thức của Excel để điền kết quả cho các ô còn lại (như trong hình bên dưới).
Trên đây là hướng dẫn cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel đơn giản và dễ hiểu nhất. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình thao tác với Excel. Chúc các bạn thành công!
Các công cụ hữu ích trong Excel khác
