Bạn mới sử dụng Word nên thường gặp lỗi khi xuống dòng hoặc ngắt đoạn văn bản. Đừng lo, hãy tham khảo bài viết sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xuống dòng trong Word và cách khắc phục một số lỗi xuống dòng thường gặp khi soạn thảo văn bản, cùng theo dõi nhé!
Vì sao bạn thường gặp lỗi khi xuống dòng trong Word ?
Lỗi xuống dòng khi soạn thảo trên Word là một trong những lỗi định dạng văn bản thường gặp nhất. Lỗi này khiến dòng / đoạn văn bản của bạn bị lệch, mất cân đối. Thông thường lỗi xuống dòng trong Word thường do các nguyên nhân sau:
- Xuống dòng để ngắt đoạn nhưng không sử dấu cách ở cuối văn bản dòng trên.
- Khoảng cách chữ bị kéo giãn khi căn lề văn bản do xuống dòng tùy tiện hoặc xuống liên tiếp nhiều dòng khi soạn thảo.
- Lỗi giãn cách khoảng trắng lớn khi ấn Enter để xuống dòng hoặc ngắt đoạn.
Cách xuống dòng trong Word chuẩn
Theo quy cách soạn thảo văn bản tiêu chuẩn, khi xuống dòng đồng nghĩa với việc bạn kết thúc đoạn văn bản vừa gõ và chuẩn bị chuyển sang một đoạn văn bản mới. Để xuống dòng đúng cách mà không bị lỗi định dạng văn bản, bạn có thể thực hiện theo các bước sau.
- Đặt con trỏ chuột tại cuối đoạn văn bản hoặc tại vị trí muốn ngắt đoạn sau đó ấn phím Enter để xuống dòng, lúc này con trỏ chuột sẽ nhảy xuống dòng và giãn cách đoạn văn bản bên trên bằng một khoảng trắng nhỏ (spacing) để phân cách các đoạn văn bản.
- Bạn có thể tùy chỉnh đoạn khoảng trắng (spacing) giữa hai đoạn văn bản trong mục Paragraph. Thông thường 1,15mm là khoảng khách tiêu chuẩn để ngắt đoạn văn bản.
- Khi muốn xuống dòng nhưng không muốn ngắt đoạn, bạn có thể sử dụng phím Shift + Enter
Hướng dẫn sửa lỗi xuống dòng trong Word nhanh nhất
Lỗi giãn cách chữ và lỗi xuống dòng tùy tiện là hai lỗi xuống dòng thường gặp nhất khi soạn thảo văn bản. Để sửa hai lỗi này bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau đây:
Đối với lỗi xuống dòng tùy tiện:
- Mở văn bản bị lỗi, sau đó ấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở tùy chọn Find and Replace.
- Trong mục Find what, nhập “.^p”
- Trong mục Replace witch nhập “####”
- Ấn Replace all để sửa lỗi.
Đối với lỗi giãn cách chữ:
- Khi ngắt đoạn văn bản và chuyển sang đoạn mới bạn ấn phím Enter thay vì Shift + Enter.
- Trước khi ngắt đoạn văn bản ở dòng trên, bạn có thể gõ thêm 1 khoảng trắng bằng phím Space.
- Đối với đoạn văn bị lỗi, bạn bôi đen toàn bộ, sau đó mở mục Paragraph và thay đổi giá trị Before, After về 0 để sửa lỗi.
- Để sửa lỗi nhanh, bạn cũng có thể bôi đen toàn bộ đoạn văn bị lỗi sau đó chuyển định dạng đoạn văn bản thành Left thay vì Justify.
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách xuống dòng trong Word và một số mẹo sửa lỗi xuống dòng. Mong rằng, qua những hướng dẫn được chia sẻ trong bài viết bạn đã nắm được cách xuống dòng và ít gặp lỗi hơn trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word.
