Microsoft Word là chương trình soạn thảo văn bản phổ biến trên toàn thế giới, rất quen thuộc với mọi người phục vụ trong quá trình học tập và làm việc. Vậy Microsoft Word là gì? Chức năng chính của Microsoft Word là gì? Cùng banquyenwindows tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Table of Contents
Microsoft Word là gì?
Microsoft Word, hay Word hoặc WinWord, là một trong các phần mềm được phát triển bởi công ty Microsoft và nằm trong bộ ứng dụng Microsoft Office phổ biến trên toàn thế giới.
Microsoft Word là một chương trình soạn thảo. Tại đây người dùng có thể làm việc với văn bản dạng text kèm theo đó là các công cụ chỉnh sửa. Microsoft Word cho phép sử dụng nhiều hiệu ứng về phông chữ, màu sắc của chữ, hiệu ứng đồ họa, hiệu ứng đa phương tiện (multimedia), âm thanh, video nhằm tạo tính thẩm mỹ cho văn bản.
Giao diện làm việc trên Microsoft Word
Giao diện làm việc của Microsoft Word khá quen thuộc và dễ sử dụng
- Thanh công cụ: Có các lệnh thường sử dụng để dễ dàng truy cập
- Thanh thước ngang: Dùng để định dạng, canh lề, canh ngang, đặt tab,...
- Khu vực soạn thảo văn bản: Nơi nhập nội dung văn bản và thao tác chính.
- Thanh cuộn dọc: Cuộn văn bản theo chiều đứng, kéo xem phần văn bản bị che khuất.
- Thanh thước dọc: Căn chỉnh lề trên và lề dưới của văn bản.
- Thanh cuộn ngang: Dùng để cuộn văn bản theo chiều ngang.
- Thanh trạng thái: Hiển thị thông tin về trang soạn thảo hiện hành, tổng số trang trong tài liệu, dòng cột hiện hành,...
- Giao diện Ribbon: Bao gồm các chức năng của word được gom thành nhóm công cụ và đặt trong các tab trên thanh công cụ.
Chức năng chính của Microsoft Word là gì?
Microsoft Word có khá nhiều chức năng và phù hợp với nhiều loại công việc.
Chức năng chính của Microsoft Word là gì?
A. Tính toán và lập bản
B. Tạo các tệp đồ họa
C. Soạn thảo văn bản
D. Chạy các chương trình ứng dụng khác
Đáp án: C. Chức năng chính của Microsoft Word là soạn thảo văn bản, bao gồm nhập nội dung văn bản, chỉnh sửa, lưu trữ, in ấn,...
Ngoài chức năng soạn thảo quen thuộc, Microsoft Word có hỗ trợ người dùng nhiều tính năng khác.
Tạo mail
Tính năng tạo mail trong Word rất hữu ích trong việc tiết kiệm thời gian nhập liệu thông tin vào mẫu như các dạng thư mời, thư thông báo, thư cảm ơn, phiếu học tập,...
Tuy nhiên tính năng này không được nhiều người biết đến và sử dụng.
Truy cập vào tab Mailings trên thanh công cụ → Start Mail Merge → chọn kiểu tài liệu cần sử dụng
- Letters: thư
- Email Messages: e-mail
- Envelopes: phong bì
- Labels: nhãn
- Directory: danh mục
Watermark
Watermark là tính năng tạo hình in chìm mờ phía sau văn bản đang soạn thảo.
Tại thanh công cụ chọn tab Design → Watermark và chọn hình chìm muốn sử dụng
Nếu muốn thay đổi thông tin hoặc dùng ảnh làm hình chìm, bấm chọn Custom Watermark và chỉnh sửa theo ý muốn
Để xóa Watermark hiện có, bấm chọn Remove Watermark.
Kiểm tra chính tả
Công cụ Autocorrect trong Word giúp bạn kiểm tra chính tả tự động hoặc thay từ viết tắt.
Bước 1: Trên thanh công cụ chọn File
Bước 2: Chọn Options
Bước 3: Tại hộp thoại Word Options, chọn Proofing → Autocorrect Options
Bước 4: Hộp thoại AutoCorrect, chọn tab AutoCorrect → Replace text as you tape
Nhập từ viết tắt trong mục Replace, từ viết đầy đủ trong mục With, chọn Add để thêm từ viết tắt
Để xóa từ viết tắt, chọn và bấm Delete.
Bấm OK để hoàn tất.
Bảo vệ tài liệu mật
Để bảo vệ tài liệu, bạn có thể cài đặt mật khẩu cho file của mình.
Vào File → Info → Protect Document → Encrypt with Password, nhập mật khẩu và chọn OK.
Thống kê
Word cho phép người dùng nắm được số trang, từ, ký tự (không gồm khoảng trắng), đoạn, dòng….
Để xem nhanh số từ có thể theo dõi ở thanh trạng thái.
Lợi ích sử dụng thành thạo Microsoft Word
Hiện nay trên thị trường việc làm, đa số các công việc đều yêu cầu thành thạo tin học trong đó đặc biệt là kỹ năng soạn thảo văn bản. Việc sử dụng thành thạo các tác vụ trên phần mềm soạn thảo này giúp ứng viên tạo được ưu thế khi ứng tuyển vào vị trí tuyển dụng.
Microsoft Word đặc biệt được đưa vào giảng dạy từ cấp I và rất cần thiết đối với học sinh, sinh viên hoặc viên chức, cán bộ, nhân viên văn phòng,...
Ngoài ra, sử dụng thành thạo Microsoft Word giúp bạn tiết kiệm được kha khá thời gian, cũng như công sức. Mang lại hiệu quả cao và chuyên nghiệp.
Hy vọng qua bài viết của chúng tôi các bạn đã nắm được chức năng chính của Microsoft Word 365 là gì và lợi ích của việc sử dụng thành thạo công cụ này.
Tìm hiểu thêm các thủ thuật trong word khác:
❌ Cách vẽ trong Word đơn giản hướng dẫn chi tiết
❌ Chức năng chính của Microsoft Word là gì?
❌ Cách xoay ngang 1 trang trong Word không phải ai cũng biết
❌ Các phím tắt trong Word thông dụng nên biết
