Việc căn chỉnh lề trong Word giúp cho văn bạn trở nên hài hòa và phù hợp với nhu cầu sử dụng cũng như đóng tập của người dùng. Thao tác này khá dễ nhưng với người mới bắt đầu lại khá khó để căn chỉnh cho phù hợp. Trong bài viết dưới đây banquyenwindows.com sẽ hướng dẫn các bạn căn chỉnh lề trong Word đơn giản nhanh chóng tiết kiệm thời gian.
Table of Contents
Quy chuẩn căn chỉnh lề trong Word
Theo quy định của bộ nội vụ, khi trình bày văn bản trên khổ giấy A4 kích thước 210 mm x 297 mm, lề của văn bản phải đảm bảo các thông số sau đây:
- Lề trên - Top: Cách mép trên từ 20 – 25mm (tương đương 2cm – 2.5cm).
- Lề dưới - Bottom: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (tương đương 2cm – 2.5cm).
- Lề trái - Left: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (tương đương 3cm – 3.5cm).
- Lề phải - Right: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (tương đương 1.5cm – 2cm).
Tuy nhiên để phù hợp với từng nhu cầu sử dụng của từng người, bạn có thể thay đổi các thông số theo ý thích.
Cách căn chỉnh lề trong Word
Sử dụng Page Layout
Bước 1: Trên thanh công cụ chọn tab Layout, mục Page Setup chọn mũi tên ở góc phía dưới bên phải
Bước 2: Hộp thoại Page Setup hiển thị, chọn tab Margins. Nhập các thông số lề trên/dưới/trái/phải
- Lề trên - Top: tính từ mép trên khổ giấy đến dòng đầu tiên của văn bản trên khổ giấy
- Lề dưới - Bottom: tính từ mép dưới khổ giấy đến dòng cuối cùng của văn bản trên khổ giấy
- Lề trái - Left: tính từ mép trái khổ giấy đến ký tự đầu tiên bên trái
- Lề phải - Right: tính từ mép phải khổ giấy đến ký tự đầu tiên bên phải
Bước 3: Bấm OK để hoàn tất
Sử dụng Options
Bước 1: Chọn File → Options
Bước 2: Trên hộp thoại Word Options, chọn Advanced → Display → Show measurements in units of → Centimeters → OK.
Bước 3: Chọn Layout → Margins → Custom Margins
Bước 4: Hộp thoại Page Setup hiển thị, chọn tab Margins. Nhập các thông số lề trên/dưới/trái/phải
Bước 5: Bấm OK để hoàn tất
Cách chọn khổ giấy trong Word
Trên thanh công cụ chọn tab Layout, mục Size chọn khổ giấy bạn cần sử dụng. Thông thường sẽ là khổ giấy A4.
Cách căn lề mặc định trong Word
Để không tốn thời gian cho mỗi lần soạn thảo, bạn có thể cài chế độ lề văn bản mặc định.
Bước 1: Sau khi nhập số liệu căn chỉnh lề trong Word bằng 1 trong 2 cách đã được hướng dẫn ở trên, bấm chọn Set As Default
Bước 2: Hộp thoại bấm chọn Yes.
Trên đây là cách căn lề trong Office 2021 nhanh chóng và đơn giản bạn cần nắm để thao tác với văn bản của mình. Nếu có bình luận hãy để lại bên dưới để cùng thảo luận nhé!
Tìm hiểu thêm các thủ thuật trong word khác:
❌ Cách vẽ trong Word đơn giản hướng dẫn chi tiết
❌ Chức năng chính của Microsoft Word là gì?
❌ Cách xoay ngang 1 trang trong Word không phải ai cũng biết
