Trong quá trình làm việc và thao tác với Excel, đôi khi bạn cần tách gộp ô để xử lý kiểu dữ liệu mà bạn nhập vào bảng tính hay thực hiện tách thành 2 ô chéo góc nhau. Đối với những bạn đã biết và làm được thì việc này rất đơn giản, còn với những bạn mới làm quen với Excel thì yên tâm là chúng không khó đâu. Và dưới đây, tôi sẽ hướng dẫn bạn về cách gộp ô và cách tách ô trong Excel chi tiết nhất.
Table of Contents
Sử dụng Merge & Center để gộp ô trong Excel
Lưu ý: Chỉ dữ liệu trong ô phía trên bên trái đầu tiên sẽ được giữ nguyên, các ô khác sẽ mất tất cả dữ liệu trong quá trình hợp nhất. Nếu dữ liệu sử dụng kiểu bảng trong Excel thì sẽ không thể gộp ô, bạn cần chuyển bảng thành các ô bình thường để có thể thực hiện thao tác gộp.
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu tại các ô liền kề cần gộp.
Bước 2: Chọn vào tab Home > Trong phần Alignment, chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống bên cạnh Merge & Center > Chọn kiểu hợp nhất ô.
Trong đó gồm ba kiểu gộp ô cho bạn lựa chọn như sau:
- Merge & Center
Nếu bạn chọn Merge & Center, các ô bạn chọn sẽ được hợp nhất thành một ô lớn; văn bản trong ô đầu tiên sẽ được căn giữa trong ô lớn đã hợp nhất.
- Merge Across
Nếu bạn chọn Merge & Across, các ô bạn chọn sẽ được hợp nhất thành các dòng riêng biệt.
- Merge Cells
Nếu bạn chọn Merge Cells thì các ô bạn chọn sẽ được gộp thành một ô duy nhất mà không căn giữa như Merge & Center.
Hướng dẫn cách tách ô trong Excel
Tách ô trong Excel sẽ có 2 trường hợp chính là tách từ các ô đã gộp và chia 1 ô thành 2 ô chéo góc nhau và thao tác cũng như cách tách ô trong Excel đối với cả 2 trường hợp này cũng rất đơn giản. Để thực hiện các thao tác đó, các bạn thực hiện theo các bước dưới đây.
Cách tách ô sau khi đã gộp
Bước 1: Chọn vào ô đã gộp trước đó mà bạn muốn tách.
Bước 2: Chọn tab Home > Nhấn vào Merge & Center để bỏ chọn các ô đã hợp nhất.
Như vậy là các ô đã được hợp nhất trước đó sẽ được tách ra và nội dung của ô hợp nhất sẽ được chuyển đến ô đầu tiên ở phía trên bên trái sau khi tách.
Cách tách 1 ô thành 2 ô
Bước 1: Trên bảng tính Excel, chọn vào ô các bạn muốn tách, click chuột phải vào ô đó > Chọn Format Cells.
Bước 2: Lúc này hộp thoại Format Cells sẽ xuất hiện trên màn hình > Chọn tab Border. Tại đây, bạn có 2 lựa chọn kiểu đường chéo:
- (1) chéo từ dưới lên hoặc
- (2) chéo từ trên xuống.
Sau đó nhấn OK để thực hiện tách ô mà bạn đã chọn. Như vậy là ô bạn chọn đã được chia đôi chéo góc thành công.
Bước 3: Nhập dữ liệu cho hai ô chéo nhau.
- Đặt chuột vào ô và bắt đầu nhập dữ liệu cho ô chéo trên
- Tiếp tục nhấn Alt + Enter để nhập dữ liệu cho ô chéo dưới.
- Sau đó bạn đưa chuột vào vùng dữ liệu ở trên, nhấn phím cách (Space) và di chuyển dữ liệu vào giữa ô trên. Tương tự bạn cũng nhấn dấu cách và chuyển dữ liệu bên dưới.
Như vậy là bạn đã tách 1 ô thành 2 ô chéo góc nhau trong Excel thành công rồi đấy!
Trên đây là thủ thuật về cách tách ô trong Excel cũng như gộp ô mà mình muốn giới thiệu đến các bạn, giúp việc sử dụng trang tính Excel trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới và thường xuyên truy cập website để cập nhật cho mình những thủ thuật văn phòng hay và hữu ích nhé! Chúc các bạn thành công!
Tham khảo thêm:
.jpg)
