Trong quá trình làm việc hay thao tác với Excel, trang tính của bạn thường xuất hiện những khoảng trắng, dòng trống không đẹp mắt, ảnh hưởng đến công tác xử lý dữ liệu. Việc xóa các dòng dư thừa tưởng chừng đơn giản, nhưng nếu sheet có quá nhiều dòng thừa, bạn không thể mất thời gian để xóa từng dòng theo cách thủ công còn nếu bỏ đi sẽ làm sheet thiếu chuyên nghiệp. Đừng lo lắng, hãy thực hiện theo bài viết cách xóa các dòng trống trong Excel nhanh và đơn giản nhất này, hứa hẹn sẽ giúp bạn thực hiện việc xóa hàng loạt các dòng dư thừa một cách nhanh chóng.
Table of Contents
Khi nào cần xóa các dòng trống trong Excel
Trong quá trình thao tác gõ dữ liệu với Excel, đôi khi bạn sẽ thấy các dòng trống xuất hiện giữa các ô dữ liệu. Sự xuất hiện của những dòng trống này sẽ làm cho nội dung bằng văn bản của bạn trông không chuyên nghiệp. Bạn có thể bỏ bớt những dòng trống này để văn bản có tính thẩm mỹ cao hơn trong các trường hợp sau:
- Ô trống đó không được áp dụng công thức nào
- Giữa các dòng xuất hiện các ô trống, dòng dữ liệu không đẹp mắt.
- Các dòng trống xuất hiện riêng lẻ do sao chép dữ liệu từ các Sheet khác trong Excel.
Tại sao bạn không nên xóa các dòng thừa theo cách thủ công
Trên thực tế, việc xóa các dòng thừa là một thao tác đơn giản, ngay cả khi bạn đã biết cách xóa các dòng trống.
Ví dụ trước đây bạn đã sử dụng cách xóa dòng như sau:
Bước 1: Bôi đen từng dòng trống, click chuột phải > Chọn Delete
Bước 2: Chọn Entire Row > Enter
Tuy nhiên cách này chỉ áp dụng cho những trang tính ít dòng trống, nếu nhiều hơn thì mất thời gian và ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
Thao tác thủ công này thường chỉ được sử dụng bởi những người chỉ làm việc đơn giản trên Excel. Nếu bạn phải quản lý nhiều dữ liệu hơn hoặc muốn sử dụng Excel nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn thì hãy chuyển sang sử dụng các cách dưới đây.
Cách xóa dòng trống, cột trống trong Excel
Dưới đây là hướng dẫn cách xóa dòng trống trong Excel nhanh và chính xác nhất.
Xóa bằng phím tắt
Cách này khá đơn giản và nhanh chóng vì mình sẽ sử dụng phím tắt để thực hiện thao tác xóa. Bạn có thể làm điều này như sau.
Bước 1: Bôi đen và chọn bảng cần lọc dữ liệu > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G > Show Go To table > Select Special.
Bước 2: Chọn tiếp vào Blanks.
Bước 3: Vào tab Home trên thanh công cụ > Chọn vào Delete > Chọn Delete Sheet Rows để hoàn tất quá trình.
Xóa bằng lệnh Go to Special (giống cách trên nhưng thao tác với thanh công cụ)
Với cách này, mình sẽ sử dụng lệnh Go to Special để tìm và xóa tất cả các dòng trống (Blanks) trong dải dữ liệu mà đã được chọn.
Bước 1: Chọn phạm vi tất cả các ô mà bạn muốn lọc > Chọn tab Home trên thanh công cụ.
Bước 2: Nhấn vào Find & Select.
Bước 3: Chọn Go to Special > Chọn vào Blanks > Nhấn Ok.
Bước 4: Vào tab Home > Chọn Delete > Chọn Delete Sheet Rows > Nhấn Ok và hoàn tất quá trình.
Xóa các dòng trống bằng bộ lọc Filter
Với cách này mình sẽ sử dụng bộ lọc Filter để tìm tất cả các dòng trống (Blanks) trong dãy dữ liệu và xóa chúng đi. Tiến hành như sau:
Bước 1: Chọn tab Data.
Bước 2: Chọn Create Filter > Bấm vào mũi tên ngược (biểu tượng bộ lọc) trên hàng bộ lọc vừa tạo > Chọn Khoảng trống (Blacks).
Bước 3: Vào tab Home > Chọn Delete > Chọn Delete Sheet Rows để hoàn tất quá trình.
Bước 4: Nhấp vào bộ lọc xóa để xem hàng khi các ô trống đã bị xóa.
Các dòng trống, thừa trong Excel sẽ làm mất thẩm mỹ cho trang tính, ảnh hưởng đến việc kiểm tra và xử lý dữ liệu của bạn. Vừa rồi là bài viết cách xóa dòng trống trong Excel nhanh và đơn giản nhất. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn sử dụng Excel hiệu quả và chuyên nghiệp hơn!
Các kiến thức về Excel hữu ích khác:
