Hàm IF là một trong những cú pháp phổ biến, cần thiết và được sử dụng nhiều nhất trong trang tính Excel. Trong bài viết dưới đây, các bạn sẽ được tìm hiểu về cú pháp và cách sử dụng hàm IF trong Excel. Hy vọng chúng sẽ hữu ích với những bạn lúc mới bắt đầu hoặc gặp khó khăn trong thao tác với Excel.
Table of Contents
Công thức Hàm IF trong Excel như thế nào?
Hàm IF trong Excel có công thức như sau:
=IF(logic_test,[value_if_true],[value_if_false])
Trong đó:
- logic_test: Điều kiện mà bạn muốn hàm IF kiểm tra (bắt buộc nhập).
- value_if_true: Giá trị mà bạn muốn hàm trên trả về nếu kết quả của logic_test là TRUE (Đúng) (bắt buộc nhập).
- value_if_false: Giá trị mà bạn muốn trả về nếu kết quả của logic_test là FALSE (Sai).
Cách sử dụng hàm IF trong Excel và ví dụ chi tiết
Có rất nhiều cách dùng hàm if trong Excel tùy thuộc vào nhu cầu và dạng dữ liệu mà bạn muốn xử lý, thao tác. Vì thế mà số hàm if sẽ thay đổi tùy theo cách mà bạn tính toán cho các loại dữ liệu trên, dưới đây sẽ là một số ví dụ cụ thể giúp bạn hiểu rõ hơn về hàm IF nhé!
Ví dụ 1: Dựa trên điểm số đầu ra để đánh giá quá trình học tập của Học sinh là Đỗ hay Trượt với hàm IF trong Excel
- Sử dụng công thức sau: =IF(C3>5,"Đỗ","Trượt")
Trong hình minh họa dưới đây, C3 là một ô trong cột Điểm đầu ra mà chúng ta cần thao tác với hàm IF, đây sẽ là điều kiện ta cần xét tới khi muốn biết được kết quả của học sinh trên là Đỗ hay Trượt. Điều kiện được cho là nế Điểm đầu ra > 5 thì kết quả sẽ là “Đỗ”, ngược lại sẽ là “Trượt”.
Ví dụ 2: Tính Hoa hồng được hưởng dựa trên Doanh thu đạt được bằng cách sử dụng hàm IF trong Excel.
- Sử dụng công thức sau:
=IF(C3<3000000,1.5%,(IF(C3>10000000,7.25%,4.15%)))
Hàm IF trong ví dụ dưới đây được lồng phức tạp dựa trên logic như sau:
- Nếu Doanh thu (ô C3) < 3,000,000 vnđ thì Hoa hồng nhận được sẽ là 1.5%.
- Nếu Doanh thu (ô C3) > 10,000,000đ thì Hoa hồng nhận được sẽ là 7.25%.
- Các trường hợp khác trả về kết quả Hoa hồng nhận được là 4.15%.
Ví dụ 3: Cách sử dụng hàm IF hiển thị giá trị TRUE hoặc FALSE trong Excel
Nếu bạn muốn hàm IF trong Excel hiển thị các giá trị logic như TRUE hoặc FALSE khi một điều kiện nhất định được đáp ứng, bạn phải nhập TRUE vào trường value_if_true. Còn trường value_if_false có thể được điền là FALSE hoặc để trống. Dưới đây là một ví dụ về công thức trên:
=IF(C3>5,TRUE,FALSE) hoặc =IF(C3>5, TRUE)
Lưu ý: Nếu bạn muốn hàm IF trả về TRUE và FALSE dưới dạng giá trị logic (Boolean) mà các công thức excel khác có thể nhận ra, bạn cần đảm bảo rằng chúng không được đặt trong dấu ngoặc kép. Nếu bạn muốn các giá trị trả về "TRUE" và "FALSE" là các ký tự, hãy thực hiện thêm một thao tác là đặt chúng trong dấu ngoặc kép. Trong trường hợp này, giá trị trả về sẽ được để nguyên và định dạng là General.
Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm IF trong Excel
Mời các bạn tham khảo một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm IF và cách khắc phục:
- Kết quả được hiển thị trong ô là 0 (không)
Lỗi này xảy ra khi value_if_true hoặc value_if_false bị bỏ trống.
Nếu bạn muốn giá trị trả về để trống thay vì 0, hãy thêm 2 dấu ngoặc kép ("") hoặc thêm một giá trị trả về cụ thể.
Ví dụ: =IF(C3>5,"Đỗ","") hoặc =IF(C3>5,"Đỗ","Trượt")
- Kết quả hiển thị trong ô là #NAME?
Lỗi này thường xảy ra khi công thức của bạn viết sai chính tả, chẳng hạn như UF hoặc OF thay vì IF vì các phím U, I và O gần nhau.
Để khắc phục, bạn kiểm tra chính tả công thức và dấu ngoặc đã đủ chưa (đặc biệt trong các hàm IF lồng nhau).
Trên đây là bài viết chia sẻ cho bạn cách sử dụng hàm IF trong Excel. Mong rằng những thông tin ở trên sẽ giúp ích cho bạn trong việc thao tác hàm IF trong trang tính Excel. Chúc các bạn thành công!
Các kiến thức về Excel nên tham khảo:
