Tuy sử dụng excel đã lâu, nhưng chắc hẳn ở đây có nhiều người vẫn tự cộng bằng tay hoặc không nhớ hết tất cả các cách cộng trong Excel. Vì vậy trong bài viết dưới đây sẽ mang đến các thủ thuật giúp cho các bạn tổng hợp lại các cách cộng trong Excel nhanh nhất và đơn giản nhất. Tham khảo ngay bài viết dưới đây bạn nhé.
Table of Contents
- Cách cộng trong Excel dễ nhất và nhanh nhất chỉ với 1 cú nhấp chuột
- Cách cộng siêu nhanh bằng tổ hợp phím tắt ALT và +
- Cách cộng trong trang tính Excel bằng cách sử dụng hàm SUM
- Cách sử dụng AutoSum để cộng các ô trong cột Excel
- Cách sử dụng AutoSum để cộng hàng trong trang tính Excel
- Cách cộng trong Excel các ô được lọc bằng Subtotal
- Cách chuyển đổi dữ liệu vào bảng để có được tổng của các cột
Cách cộng trong Excel dễ nhất và nhanh nhất chỉ với 1 cú nhấp chuột
Đầu tiên, bạn cần xác định được vùng dữ liệu mà mình muốn tính toán. Chọn vùng dữ liệu đó, tổng kết quả sẽ được hiển thị bên dưới thanh trạng thái của trang Excel (bạn có thể cộng theo cột, hàng hoặc 1 vùng nhất định theo cách này.)
Cách cộng siêu nhanh bằng tổ hợp phím tắt ALT và +
Bước 1: Chọn một ô muốn hiển thị tổng.
Lưu ý: Ô bạn chọn phải nằm phía dưới hoặc bên cạnh cột hoặc hàng bạn muốn cộng.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím ALT và +
Sau khi bạn nhấn tổ hợp phím trên, một hàm thực hiện phép tính cộng sẽ xuất hiện tự động tại vị trí ô mà bạn đã chọn trước đó. Tổng này sẽ là vùng dữ liệu tương ứng ở phía trên (như hình bên dưới).
Bước 3: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Cách cộng trong trang tính Excel bằng cách sử dụng hàm SUM
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả đầu ra.
Bước 2: Nhập hàm như sau =SUM(
Bước 3: Bôi vùng dữ liệu mà bạn muốn thực hiện phép tính cộng.
Mẹo: Bạn có thể nhập thủ công nếu vùng chọn dữ liệu của bạn lớn.
Ví dụ: =SUM(B2:B200).
Bước 4: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Bạn có thể sử dụng cách này cho cả hàng, cột và một vùng chọn mong muốn.
Cách sử dụng AutoSum để cộng các ô trong cột Excel
Bước 1: Nhấp chọn ô trống đầu tiên bên dưới cột mà bạn cần thực hiện phép tính cộng.
Bước 2: Từ tab Home chọn Editing Group > AutoSum.
Bước 3: Trang tính Excel sẽ tự động thêm hàm tính toán SUM và chọn vùng dữ liệu cần tính cho bạn.
Bước 4: Nhấn Enter để xem kết quả hiển thị sau khi tính toán.
Cách sử dụng AutoSum để cộng hàng trong trang tính Excel
Bước 1: Bôi đen các cột cần thực hiện phép tính cộng.
Bước 2: Từ tab Home chọn Editing group > AutoSum.
Bước 3: Sau đó, Excel sẽ tự động tính toán và trả kết quả cho bạn.
Cách cộng trong Excel các ô được lọc bằng Subtotal
Bước 1: Chọn hàng tiêu để của bảng.
Bước 2: Từ tab Home, chọn Editing Group > Sort & Filter > Chọn Filter.
Bước 3: Chọn mũi tên kế bên tiêu đề (trường hợp này là Product), chọn giá trị bạn muốn lọc (DVD).
Bước 4: Nhấn Enter hoặc chọn OK để lọc bảng.
Sau đó bạn thực hiện phép tính cộng như 5 cách hướng dẫn ở trên.
Cách chuyển đổi dữ liệu vào bảng để có được tổng của các cột
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím CTRL + T để định dạng vùng dữ liệu đã chọn.
Bước 2: Sau đó, tab Design sẽ xuất hiện, bạn chọn Total Row để hiển thị giá trị tổng
Mẹo: Bạn có thể chọn dấu mũi tên để hiển thị các giá trị khác để tính toán.
Trên đây là các cách cộng trong Excel nhanh và đơn giản nhất mà mình đã tổng hợp để chia sẻ cho các bạn, giúp cho việc thao tác với trang tính Excel nhanh chóng hơn. Chúc các bạn thực hiện thành công.
Tham khảo các kiến thức Excel hữu ích khác:
