Soạn thảo văn bản trên Word không còn là một điều xa lạ với chúng ta hiện nay, nhất là đối với những nhân viên văn phòng thì công cụ này lại càng trở nên không thể thiếu trong cuộc sống. Có không ít người e ngại về vấn đề lỗi chính tả trong quá trình nhập liệu. Điều này không chỉ khiến văn bản mất đi sự chỉn chu vốn có mà còn đem lại cảm giác không chuyên nghiệp, nhất là đối với những văn bản có tính chất quan trọng.
Để hạn chế tối đa những tình huống như vậy, trong bài viết ngày hôm nay, chúng tôi xin gửi đến bạn cách sửa lỗi chính tả trong Word vô cùng đơn giản, ai cũng có thể thực hiện.
Table of Contents
Lợi ích tuyệt vời của thủ thuật kiểm tra lỗi chính tả trong Word
Trong quá trình soạn thảo, chúng ta sẽ không thể tránh khỏi những sai sót chính tả không mong muốn. Việc văn bản có lỗi chính tả sẽ khiến bạn bị mất điểm rất nhiều trong mắt người nhận. Vì vậy, việc sử dụng thủ thuật kiểm tra lỗi chính tả trong Word sẽ đem đến cho bạn rất nhiều lợi ích, cả về mặt hình thức lẫn nội dung khi soạn thảo văn bản:
- Hạn chế tối đa những lỗi chính tả trong quá trình nhập liệu.
- Kích hoạt tiện ích sửa chính tả trong Word sẽ giúp bạn tự tin hơn khi soạn thảo, không còn lo sợ những sai sót sẽ làm mất đi tính tối ưu của văn bản.
- Tiết kiệm thời gian kiểm tra, rà soát lỗi cho người soạn thảo.
- Tạo thói quen làm việc chuyên nghiệp với việc ứng dụng những tiện ích có sẵn của Word.
Phương pháp sửa lỗi chính tả trong Word đơn giản, hiệu quả
Kích hoạt tiện ích sửa lỗi chính tả tự động - AutoCorrect trong Word vô cùng đơn giản chỉ với những thao tác vô cùng đơn giản sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Word rồi nhấn chọn Options.
Bước 2: Sau đó, bạn nhấn chọn Proofing.
Bước 3: Trong phần When correcting spelling and grammar in Word, bạn cần click chọn vào ô Check spelling as you type.
Bước 4: Nhấn vào Recheck Document, sau đó chọn OK để hoàn thành.
Phương pháp thêm ngôn ngữ mới bằng tiện ích chính tả trong Word
Tuy nhiên, cũng có những lúc bạn soạn thảo ngôn ngữ không có sẵn trong phần mềm, khi đó, chúng ta cần thêm ngôn ngữ để có thể sử dụng tiện ích sửa lỗi chính tả.
Bước 1: Mở Word sau đó chọn Options
Bước 2: Tiếp đến, bạn vào hộp thoại rồi chọn Language
Bước 3: Chọn Add a Language trong mục Office authoring languages and proofing
Bước 4: Chọn ngôn ngữ mà bạn mong muốn.
Bước 5: Cuối cùng chọn Add để lưu lại cài đặt.
Sau những thao tác mà chúng tôi đã giới thiệu ở trên, bạn đã có thể dễ dàng kích hoạt và sử dụng tiện ích tự động sửa lỗi chính tả trong Word. Việc sử dụng nhuần nhuyễn công cụ này sẽ giúp đỡ bạn rất nhiều trong việc soạn thảo các văn bản quan trọng như bài luận, bài tập lớn, đề cương, hợp đồng,...
Mong rằng với những kiến thức mà chúng tôi cung cấp cho bạn trong bài viết ngày hôm nay sẽ giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ của mình xuất sắc hơn. Bên cạnh đó, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì về phần mềm soạn thảo Word thì phần mềm Chat thông minh của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!
THAM KHẢO THÊM CÁC THỦ THUẬT OFFICE:
✔️ Trọn bộ Full Font Windows 10
✔️ Hướng dẫn download win 10 pro 64bit
✔️ Hướng dẫn cách cài đặt driver sound win 10
