Hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu trong Excel cụ thể và chi tiết

Khi làm việc trên Excel với một bảng dữ liệu có nhiều nhóm nội dung, đôi khi bạn sẽ  muốn sắp xếp dữ liệu theo cách gọn nhất để tiện theo dõi và quản lý. Thay vì bạn phải tự tay mình sắp xếp từng cột một, hàng một thì bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp dữ liệu trong Excel trên máy tính, laptop cực kỳ đơn giản và nhanh chóng.

Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng

  • Chọn một ô trong cột mà bạn muốn sắp xếp.
  • Trong tab Data trên thanh công cụ, tại nhóm Sort & Filter, hãy bấm vào để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (từ A đến Z hoặc từ số nhỏ nhất đến số lớn nhất).
  • Bấm vào cach-sap-xep-du-lieu-trong-excel-7  để sắp xếp theo thứ tự giảm dần (từ Z đến A hoặc từ số lớn nhất đến nhỏ nhất).

Sắp xếp theo các tiêu chí cụ thể

Sử dụng cách này để chọn cột mà bạn muốn sắp xếp, cùng với các tiêu chí khác như màu phông chữ hoặc màu ô.

  • Chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi ô mà bạn muốn sắp xếp.
  • Trong tab Data trên thanh công cụ, tại nhóm Sort & Filter, bấm Sort để hiển thị bảng tùy chọn Sort lên.
  • Trong Sort by, hãy chọn cột mà bạn muốn sắp xếp.
  • Chọn kiểu Cell Values, Cell Color, Font Color hoặc Conditional Formatting Icon trong Sort On.
  • Trong Order, chọn thứ tự bạn muốn áp dụng thao tác sắp xếp — theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần (từ A đến Z hoặc Z đến A đối với kiểu văn bản hoặc từ thấp đến cao, từ cao xuống thấp đối với kiểu số).

cach-sap-xep-du-lieu-trong-excel-1 

Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel bằng Filter

Trong Excel, để sắp xếp dữ liệu của một cột, ta làm như sau:

Bước 1: Nháy chuột vào ô đầu tiên của cột mà ta muốn sắp xếp dữ liệu. (Trong ví dụ này, chúng ta sẽ bấm vào ô D3 để sắp xếp dữ liệu cho cột Doanh Thu.)

Bước 2: Từ tab Data trên thanh công cụ> Chọn Filter. Lúc này, trên mỗi cột trong bảng sẽ xuất hiện một mũi tên.

Bước 3: Bấm vào mũi tên ở cột mà bạn muốn sắp xếp > Chọn cách sắp xếp như mong muốn (Trong ví dụ này, chúng ta sẽ sắp xếp Doanh thu theo thứ tự từ lớn nhất đến nhỏ nhất nên sẽ chọn Sort Largest to Smallest).

cach-sap-xep-du-lieu-trong-excel-2 

Tương tự như trên, dữ liệu có thể được sắp xếp cho bất kỳ cột nào khác. Ví dụ sắp xếp cột Tên nhân viên theo thứ tự bảng chữ cái từ A đến Z, hoặc sắp xếp cột Hoa Hồng theo phần trăm nhỏ nhất đến lớn nhất

Cách lọc dữ liệu trong Excel

Lọc dữ liệu trong Excel là thao tác giúp chúng ta quản lý và kiểm soát dữ liệu của mình tốt hơn. Để thực hiện lọc dữ liệu trong Excel trên Laptop, PC các bạn cần thao tác như sau:

Lọc dữ liệu cho 1 cột

Bước 1: Tương tự như Sort dữ liệu, chúng ta vẫn click vào ô đầu tiên của cột muốn lọc dữ liệu. (Trong ví dụ này, chúng ta sẽ bấm vào ô D3 để lọc dữ liệu cho cột Hoa Hồng.)

Bước 2: Từ tab Data trên thanh công cụ> Chọn vào Filter. Lúc này, trên mỗi cột sẽ xuất hiện một mũi tên.

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ lọc ra những bạn có Hoa Hồng từ 4.15% trở lên.

Bước 3: Tiến hành lọc dữ liệu.

Cách 1: Áp dụng cho bảng dữ liệu ngắn.

Bấm vào mũi tên ở cột Hoa Hồng > Chỉ chọn những bạn có Hoa Hồng từ 4.15% trở lên (Bỏ chọn những bạn có hoa hồng dưới 4.15%) > Sau đó bấm OK.

cach-sap-xep-du-lieu-trong-excel-3 

Cách 2: Áp dụng cho bảng dữ liệu dài.

Nhấp vào mũi tên trong cột Hoa Hồng > Chọn vào Number Filters > Chọn tiếp vào Greater Than Or Equal To…

cach-sap-xep-du-lieu-trong-excel-4 

Bên cạnh dòng is greater than or equal to, bạn nhập vào 4.15% > Nhấn OK.

cach-sap-xep-du-lieu-trong-excel-5 

Lọc dữ liệu cho nhiều cột cùng lúc

Nếu bạn muốn lọc dữ liệu cho nhiều ô cùng lúc. Tiến hành như sau:

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ lọc ra những bạn có Doanh Thu lớn hơn 10,000,000 VND.

Bước 1: Lọc ra những bạn thuộc bộ phận A.

Bấm vào mũi tên ở cột Bộ Phận> Chỉ chọn các bạn thuộc bộ phận A > Bấm vào OK.

Bước 2: Lọc ra những bạn có Doanh Thu trên 10,000,000VND.

Nhấp vào mũi tên xổ xuống trong cột Doanh Thu > Chọn vào Number Filters > Greater than...

Bên cạnh dòng is greater than nhập 10,000,000 > Nhấn tiếp vào OK.

cach-sap-xep-du-lieu-trong-excel-6 

Trên đây là bài viết chia sẻ cho bạn cách sắp xếp dữ liệu trong Excel. Mong rằng những thông tin ở trên sẽ giúp ích cho bạn trong việc thao tác với trang tính Excel trong tương lai. Chúc các bạn thành công!

Để Lại Bình Luận Của Bạn!!!


Giỏ Hàng
Tổng Cộng: 0 ₫
Scroll