Trong quá trình làm việc với bảng tính Excel, đôi khi sẽ xuất hiện những ô trống khiến dữ liệu của bạn bị đảo lộn và thay đổi thứ tự vốn có của nó. Vì thế mà bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các cách xóa ô trống trong Excel đơn giản nhất, giúp bảng tính trở nên thẩm mỹ và dễ nhìn hơn.
Table of Contents
Các trường hợp cần sử dụng cách xóa ô trống trong Excel
- Khi bảng tính của bạn có một vài ô trống, nó sẽ làm cho bài thuyết trình trở nên khó coi.
- Xóa các ô trống không cần thiết khỏi bảng tính để tránh nhầm lẫn.
- Làm cho bảng tính của bạn trông đẹp hơn và giúp người xem dễ hiểu hơn.
Cách xóa ô trống trong Excel nhanh chóng và đơn giản nhất
Có rất nhiều cách xóa ô trống trong excel hiệu quả mà bạn có thể áp dụng. Hãy cùng tìm hiểu những cách dưới đây nhé!
Xóa ô bằng chuột phải
Đây chính là một trong những phương pháp đơn giản và thường được sử dụng nhất. Cách này phù hợp để xóa các ô đơn lẻ. Để xóa một ô, bạn click chuột phải vào ô cần xóa > Chọn vào Delete > Tiếp tục chọn các tùy chọn xóa phù hợp được xuất hiện trên màn hình.
- Shift cells left: Xóa ô đã chọn và đẩy dữ liệu sang trái.
- Shift cells up: Xóa ô đã chọn và đẩy dữ liệu từ dưới lên trên.
- Entire row: Xóa toàn bộ hàng đã chọn.
- Entire column: Xóa toàn bộ cột đã chọn.
Ở đây mình cần xóa hàng để có thể chọn Shift cells up.
Xóa hàng loạt ô bằng phím tắt
Cách này rất tiện lợi khi bạn có thể xóa đồng thời tất cả các ô trống mà không cần chọn từng ô để xóa một.
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G, và chọn vào mục Special.
Bước 2: Chọn vào Blanks > Tiếp tục chọn Ok. Lúc này Excel sẽ chọn những vùng ô trống để bạn xóa dễ dàng.
Bước 3: Trong ví dụ này, bạn cần xóa hai lần, một lần cho cột và một lần cho hàng. Đầu tiên là cột; bạn nhấp chuột phải, chọn Delete và chọn Shift cells left.
Bước 4: Tiếp theo, bạn cần xóa dòng, nhấn chuột phải, chọn Delete, chọn Shift cells up.
Lưu ý: Các ô bạn xóa phải không có công thức để tránh xóa dữ liệu. Đồng thời, đối với việc xóa hàng loạt, bạn cũng cần nắm rõ quy tắc chuyển dịch chuyển để không làm sai lệch đường nét sau khi xóa.
Chọn nhanh các ô trống bằng cách sử dụng GO TO
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở bảng tính Excel, nhấn tổ hợp phím Ctrl + A hoặc chọn vùng dữ liệu cần áp dụng.
Bước 2: Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + G (hoặc F5) để mở hộp thoại Go To > Chọn vào Special.
Bước 3: Hộp thoại Go To Special xuất hiện, chọn Blanks và nhấn OK.
Bước 4: Lúc này, tất cả các ô dữ liệu trống sẽ được chọn. Để xóa một ô trống, nhấn Ctrl + ( - ), và hộp thoại Delete sẽ hiển thị trên màn hình. Chọn Entire Row nếu muốn xóa toàn bộ hàng chứa ô trống, hoặc chọn Entire Column nếu muốn xóa toàn bộ cột chứa ô trống. Sau đó nhấn OK để hoàn tất quá trình.
Xóa ô bằng bộ lọc
Bộ lọc cũng có thể giúp bạn loại bỏ các ô không cần thiết. Bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn tất cả vùng dữ liệu.
Bước 2: Chọn Sort & Filter > Tiếp tục chọn Filter (hoặc có thể chọn nhanh bằng phím tắt Ctrl + Shift + L).
Bước 3: Chọn vào bộ lọc và chọn Blanks để lọc các ô trống.
Bước 4: Chọn Delete Row.
Lưu ý: Phương pháp này chỉ hoạt động nếu bạn không cần số seri hoặc phải sắp xếp lại sau khi thực hiện.
Trên đây là tổng hợp các cách xóa ô trống trong Excel rất đơn giản và nhanh chóng. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về cách thực hiện, hãy để lại bình luận bên dưới. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc các bạn thành công!
Các kiến thức về Excel không thể bỏ qua:
