Hướng dẫn sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel

Trong công việc kế toán hay tài chính, việc sử dụng số tiền bằng chữ là rất quan trọng để tránh những sai sót trong tính toán hoặc ghi sổ sách. Và để giúp cho việc này trở nên đơn giản hơn, Excel cung cấp cho chúng ta hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel. Tìm hiểu xem.

Giới thiệu về hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel

Hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel là một tính năng hữu ích giúp chuyển đổi số tiền sang dạng chữ một cách tự động và chính xác. Thay vì phải thủ công nhập các chữ số, hàm này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong tính toán hoặc ghi sổ sách. 

Hàm đọc số tiền bằng chữ có thể sử dụng với nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau và có thể được tùy chỉnh để phù hợp với các yêu cầu cụ thể của công việc.

Các thủ thuật sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel

Để sử dụng hàm này, bạn có thể áp dụng cách đơn giản, kết hợp với điều kiện hoặc kết hợp cới các đơn vị tiền tệ khác nhau. Chi tiết trong hướng dẫn sau:

1. Cách sử dụng hàm đơn giản

Để sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel với hàm đơn giản, bạn có thể làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Chọn ô cần chuyển đổi thành chữ.
  • Bước 2: Nhập hàm =SPELLNUMBER() vào ô công thức.
  • Bước 3: Nhập số cần đổi thành chữ vào trong dấu ngoặc của hàm.
  • Bước 4: Nhấn Enter để hoàn thành.

Ví dụ: Nếu bạn muốn đổi số 123456 thành chữ, bạn chỉ cần nhập =SPELLNUMBER(123456) vào ô công thức và nhấn Enter. Kết quả sẽ là "Một trăm hai mươi ba nghìn bốn trăm năm mươi sáu".

ham-doc-so-tien-bang-chu-trong-excel-1 

Lưu ý: Hàm đọc số tiền bằng chữ chỉ có thể chuyển đổi các số nguyên dương không quá 15 chữ số.

2. Cách sử dụng hàm với điều kiện

Để sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel với điều kiện, bạn có thể làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Chọn ô cần chuyển đổi thành chữ.
  • Bước 2: Nhập hàm =IF() vào ô công thức.
  • Bước 3: Thiết lập điều kiện cho hàm IF() để kiểm tra số cần đổi thành chữ.

Nếu điều kiện đúng, nhập hàm =SPELLNUMBER() vào phần giá trị đúng của hàm IF(). Sau đó nhập số cần đổi thành chữ vào trong dấu ngoặc của hàm SPELLNUMBER().

Nếu điều kiện sai, nhập giá trị khác vào phần giá trị sai của hàm IF().

Ví dụ: Nếu bạn muốn đổi số 123456 thành chữ nếu nó lớn hơn hoặc bằng 100000, bạn có thể nhập hàm =IF(123456>=100000, SPELLNUMBER(123456), "Số tiền nhỏ hơn 100000") vào ô công thức và nhấn Enter. Kết quả sẽ là "Một trăm hai mươi ba nghìn bốn trăm năm mươi sáu".

ham-doc-so-tien-bang-chu-trong-excel-2 

Lưu ý: Hàm đọc số tiền bằng chữ chỉ có thể chuyển đổi các số nguyên dương không quá 15 chữ số.

3. Cách sử dụng hàm với các đơn vị tiền tệ khác nhau

Để sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel với các đơn vị tiền tệ khác nhau, bạn có thể làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Chọn ô cần chuyển đổi thành chữ.
  • Bước 2: Nhập hàm =TEXT() vào ô công thức.
  • Bước 3: Nhập số cần đổi thành chữ vào phần giá trị của hàm TEXT().
  • Bước 4: Chọn định dạng tiền tệ phù hợp trong phần định dạng của hàm TEXT().
  • Bước 5: Nhập ký hiệu đơn vị tiền tệ vào phần tiền tệ của hàm TEXT().

Ví dụ: Nếu bạn muốn đổi số 123456 thành chữ với đơn vị tiền tệ là USD, bạn có thể nhập hàm =TEXT(123456, "$#,##0.00") vào ô công thức và nhấn Enter. Kết quả sẽ là "One hundred twenty-three thousand, four hundred fifty-six dollars".

ham-doc-so-tien-bang-chu-trong-excel-3 

Lưu ý: Để sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ với các đơn vị tiền tệ khác nhau, bạn cần phải tìm định dạng phù hợp cho đơn vị tiền tệ đó trong phần định dạng của hàm TEXT().

Lưu ý khi sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel

  • Hàm chỉ có thể chuyển đổi các số nguyên dương không quá 15 chữ số. 
  • Bạn cần sử dụng đúng định dạng tiền tệ phù hợp với đơn vị tiền tệ của số cần đổi. 
  • Khi sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel với điều kiện, bạn cần thiết lập đúng điều kiện để đảm bảo tính chính xác của kết quả. 

Cuối cùng, bạn nên kiểm tra lại kết quả đọc số tiền bằng chữ để tránh sai sót trong quá trình sử dụng.

Qua bài viết này, bạn đã biết được cách sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel. Công cụ giúp cho công việc kế toán hay tài chính của bạn trở nên chính xác hơn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong công việc của mình.

Các kiến thức về Excel không thể bỏ qua:

Để Lại Bình Luận Của Bạn!!!

Tin tức Hot


Giỏ Hàng
Tổng Cộng: 0 ₫
Scroll