Xã hội phát triển, yêu cầu chúng ta có những kỹ năng mới phù hợp với thời đại. Sau khi đã đạt yêu cầu về chất lượng thì cần xem xét đến hình thức, hình thức trình bày dễ nhìn, đẹp mắt là ấn tượng đầu tiên khi nhìn vào một văn bản. Hãy tham khảo ngay bài viết của shop bản quyền windows về cách căn lề trong Word của BanquyenWindows để cập nhật kiến thức thú vị này nhé!
Tiêu chuẩn căn lề trong word
Theo văn bản số 01/2011/TT-BNV của Bộ nội vụ hướng dẫn về hình thức trình bày văn bản hành chính trên khổ giấy A4 (210mmx297mm) hoặc trên mẫu in sẵn khổ A5, tiêu chuẩn căn lề trang văn bản như sau:
- Lề trên (Top): Khoảng cách với mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
- Lề dưới (Bottom): Khoảng cách với mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
- Lề trái (Left): Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm).
- Lề phải (Right): Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).
Ý nghĩa khi căn lề trong word
Khi căn lề trong word sẽ giúp tập tin văn bản được định dạng theo khuôn khổ nhất định. Việc này giúp cho việc in các văn bản phù hợp hơn, hình thức trình bày đẹp và dễ nhìn, đồng thời khi nhìn vào bài viết có thể thấy được sự chuyên nghiệp, cẩn thận của người trình bày.
Cách căn lề trong Word 2013, 2016 và 2019, 2021
Đối với các phiên bản Word 2013, word 2016 và word 2019, 2021 bạn đều có thể thực hiện theo các bước dưới đây để căn chỉnh lề trong Word sao cho chuẩn khổ giấy.
Để cho xác định đúng khoảng cách căn lề các bạn cần phải chuyển đơn vị đo mặc định về Centimeters, bạn hãy làm theo những bước sau đây:
Bước 1: Bấm vào File góc bên trái giao diện.
Bước 2: Chọn Options ở giao diện tiếp theo.
Bước 3: Ở cột bên trái chọn thẻ Advanced và tìm tới mục Display ở bảng bên phải. Thay đổi giá trị Show Measurements in unit of từ Inches sang Centimeters
Bước 4: Quay trở lại giao diện sử dụng Word, bạn chọn Tab Page Layout (hoặc Layout), nhấn chọn Margins rồi nhấn Custom Margins.
Bước 5: Hộp thoại Page Setup xuất hiện, các bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) rồi nhấn OK.
Cách căn lề trong word năm 2007 và 2010
Cách căn lề trong Word 2010 cũng khá giống đối với cách căn lề trong Word 2007 chính vì thế chúng tôi sẽ hướng dẫn phương pháp áp dụng cho cả 2 phiên bản:
Bước 1: Nhấn vào Tab Page Layout hoặc Layout → nhìn xuống Page Setup rồi nhấn vào biểu tượng mũi tên để mở giao diện thiết lập.
Bước 2: Nhấn vào mục Paper, tại đây các bạn chọn Paper size là A4, nhấn OK để lưu lại.
Bước 3: Vào tab Page Layout (hoặc Layout) → Margins → Custom Margins.
Bước 4: Bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) → OK.
Như vậy, qua bài viết trên chúng tôi đã nêu ra những thông tin và cách căn lề trong word 2021 của những phiên bản khác nhau. Hy vọng, qua bài viết này bạn có thể căn lề chính xác và đem lại những hiệu quả cho văn bản của mình.
XEM THÊM CÁC THỦ THUẬT KHÁC TẠI ĐÂY:
⛔ Cách căn lề trong word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019, 2021
⛔ Cách tải ứng dụng về máy tính win 10 từ Microsoft Store và CH Play
⛔ Cách reset lại máy tính win 7 – Khôi phục cài đặt gốc
