Trong khi soạn thảo văn bản trên phần mềm Office Word, người dùng đôi lúc sẽ cần chuyển sang 1 trang mới trong khi trang cũ chưa đầy hoặc ngắt sang 1 trang khác để đánh số thứ tự cho phù hợp. Hãy cùng bản quyền windows tìm hiểu cách ngắt trang trong Word cần nắm khi soạn thảo văn bản với Word nhé!
Table of Contents
Tại sao cần ngắt trang trong Word?
Page Break là một tác vụ cần thiết trong quá trình sử dụng Microsoft Word, giúp người dùng chuyển sang trang mới mà không cần viết đầy trang cũ.
Lợi ích của việc ngắt trang trong Word là:
- Chèn hình ảnh, biểu đồ, bảng biểu mà không làm rối loạn phần text, không làm bảng biểu bị ngắt hàng, cột.
- Để đánh trang cho từng phần nội dung trong các khóa luận, văn bản dài nhiều phần.
- Chuyển sang trang mới mà không cần dùng nhiều phím Enter.
Cách ngắt trang trong Word
Cách ngắt trang bằng phím tắt
Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn ngắt trang. Nếu muốn sang 1 trang mới, bạn di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Enter.
Trang của bạn đã được ngắt thành công.
Xem thêm: Các phím tắt trong Word thông dụng nên biết.
Cách ngắt trang bằng hộp công cụ dùng chuột
Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn ngắt trang. Nếu muốn sang 1 trang mới, bạn di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản.
Nhấn chuột phải và chọn Paragraph.
Bước 2: Hộp thoại Paragraph hiện ra, chọn tab Line and Page Breaks, tích chọn ô Page break before.
Bước 3: Nhấn OK.
Cách ngắt trang bằng công cụ Page Break
Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn ngắt trang. Nếu muốn sang 1 trang mới, bạn di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản.
Bước 2: Tại thanh công cụ chọn tab Insert, chọn Page Break
Trang của bạn đã được ngắt thành công.
Cách hủy ngắt trang trong Word
Bước 1: Tại thanh công cụ chọn tab Home, tại mục Paragraph, chọn biểu tượng như hình
Bước 2: Lúc này văn bản sẽ thay thế các phím cách/dòng trống bằng biểu tượng này
Bấm tổ hợp phím Ctrl + H
Bước 3: Hộp thoại Find and Replace hiện ra, chọn tab Replace.
Bước 3: Ở dòng Find what, chọn More
Bước 4: Nhấn chọn Special → Manual Page Breaks
Bước 5: Lúc này dòng Find what đã hiển thị kí hiêu ^m
Bước 6: Ở dòng Replace with, bạn bỏ trống. Sau đó chọn Replace All.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách ngắt trang trong Word đơn giản và cách hủy ngắt trang. Cùng chia sẻ với nhiều người để thao tác chuyên nghiệp hơn với Word nhé.
Xem thêm các thủ thuật Word khác:
⭕ Cách ngắt trang trong Word cần nắm khi sử dụng Microsoft Word
⭕ Cách xóa 1 trang trong Word không phải ai cũng biết
⭕ Cách in 2 mặt trong Word đơn giản hướng dẫn chi tiết
