Trang trắng trong Word là vấn đề nhiều người gặp phải khi soạn thảo văn bản. Blank Page khiến người dùng khó khăn trong việc theo dõi công việc soạn thảo cũng như thao tác trên Microsoft Word. Để khắc phục điều này, banquyenwindows sẽ giới thiệu đến các bạn một số cách xóa trang trắng trong Word đơn giản dễ thao tác trong bài viết dưới đây!
Table of Contents
Lý do nên xóa trang trắng trong Word
Các trang trắng trong Word hay còn được gọi là Blank Page. Tùy thuộc vào nhu cầu trình bày và sử dụng của người soạn thảo nhưng hầu hết các trang trắng trong word gây không ít rắc rối.
- Ảnh hưởng đến quá trình soạn thảo, khó theo dõi được nội dung
- Khi đánh số trang, các trang trắng này cũng được tính gây rối cho văn bản
- Khó thực hiện thao tác trên Word
- Mất thẩm mỹ cho văn bản, khi soạn thảo cũng như khi in
Do vậy việc xóa trang trắng trong Word là cần thiết.
Cách xóa trang trắng trong Word cơ bản
Với nhiều người mới bắt đầu với các tác vụ trên Word, cách xóa trang trắng trong word cơ bản dưới đây sẽ giúp các bạn nhanh chóng xóa được trang trắng mà không quá rắc rối.
Cách 1: Sử dụng phím Delete
Khi trang trắng của file Word xuất hiện ở cuối tài liệu, bạn có thể sử dụng phím Delete.
Chỉ cần đưa con trỏ chuột tới cuối trang và nhấn Delete.
Cách 2: Sử dụng phím Backspace
Phím Backspace là một phím quen thuộc và thường được sử dụng trên bàn phím dùng để xóa các ký tự phía trước con trỏ chuột.
Khi các trang trắng nằm xen kẽ nhau, bạn đưa con trỏ chuột đến vị trí đầu tiên ngay sau trang trắng và bấm Backspace. Như vậy là đã có thể xóa trang trắng trong Word.
Cách xóa trang trắng trong Word bằng công cụ Paragraph
Ngoài các chức năng giãn dòng, canh lề, đánh số,... công cụ Paragraph trong Word còn cho phép người dùng xóa trang trắng nhanh chóng.
Trang trắng ở cuối cùng tài liệu
Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến cuối trang. Trên thanh công cụ, chọn Home, chọn Paragraph ký hiệu như dưới.
Bước 2: Di chuột kéo chọn những ký tự ở trang trắng và bấm Delete hoặc Backspace.
Trang trắng tạo ra do Section Break hoặc Page Break
Bước 1: Chọn biểu tượng Paragraph trên thanh công cụ Home. Mục đích là để hiển thị lỗi Page Break hoặc Section Break trong văn bản.
Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí trước ký tự Page Break hoặc Section Break và nhấn Delete là bạn đã có thể xóa trang trắng trong Word
Cách xóa trang trắng trong Word sau khi chèn bảng
Trường hợp trang trắng xuất hiện sau khi chèn bảng thường gặp khá nhiều trong soạn thảo văn bản.
Bước 1: Chọn biểu tượng Paragraph trên thanh công cụ Home. Sau đó bôi đen các khoảng trắng có chứa ký tự Paragraph.
Bước 2: Nhấn tổ hợp Ctrl+D, lúc này hiện ra cửa sổ Font, bấm chọn Hidden ở mục Effects và bấm OK.
Bước 3: Sau khi trở lại giao diện văn bản, chọn biểu tượng Paragraph trên thanh công cụ Home một lần nữa và các trang trắng đã được xóa hết.
Trên đây là những cách xóa trang trắng trong Office 365 Word đơn giản mà các bạn cần nắm để thao tác trên Word nhanh chóng. Cùng chia sẻ với nhiều người để có thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé!
Xem thêm các bài thủ thuật word khác tại đây:
⛔ Cách xóa trang trắng trong Word nhanh chóng dễ làm
⛔ Cách chuyển từ PDF sang Word miễn phí dễ thao tác
⛔ Cách chèn ảnh vào Word đơn giản dễ thao tác
⛔ Cách chuyển hình ảnh sang Word miễn phí đơn giản
