Hiện nay, Excel được sử dụng khá phổ biến trong nhiều lĩnh vực và các bạn cần phải biết cách chèn ảnh vào Excel để công việc để công việc trở nên thuận tiện nhất. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn ảnh vào ô vừa khít và chèn ảnh hàng loạt vào Excel chỉ với vài cú nhấp chuột.
Table of Contents
Chèn ảnh vào Excel thủ công
Bước 1: Mở file Excel trên máy tính của bạn lên > Chọn tab Insert trên thanh công cụ > Chọn vào Pictures trong danh sách công cụ chèn ảnh.
Bước 2: Chọn ảnh muốn chèn > Nhấn Insert để chèn ảnh.
Bước 3: Kiểm tra kết quả.
Bạn cũng có thêm các tùy chọn định dạng cho hình ảnh khi chèn chúng vào Excel. Khi truy cập vào tab Picture Format (hoặc click đúp vào ảnh), sẽ có nhiều công cụ chỉnh sửa ảnh như xóa nền, thay đổi độ tương phản, thêm viền, làm viền sáng… tùy theo nhu cầu sử dụng của bạn.
Cách chèn ảnh vào ô dữ liệu của Excel
Về cơ bản, Excel hiện không cung cấp khả năng chèn ảnh trực tiếp vào ô. Nhưng bạn vẫn có thể làm điều đó bằng cách thay đổi kích thước hình ảnh để phù hợp với ô và sau đó di chuyển nó vào vị trí ô đó.
Bước 1: Để chèn ảnh vào Excel, đầu tiên bạn chọn ô cần chèn ảnh rồi vào Insert > chọn Picture.
Bước 2: Lúc này sẽ xuất hiện cửa sổ thêm ảnh > Chọn hình ảnh muốn chèn và nhấn OK.
Hình ảnh sẽ được chèn vào file Excel nhưng kích thước có thể lớn hoặc nhỏ so với ô cần chèn.
Bước 3: Nhấn giữ phím Alt và dùng chuột kéo hình ảnh vừa với ô Excel. Lưu ý rằng hình ảnh phải vừa với các cạnh của ô.
Bước 4: Bây giờ, khi hình ảnh vừa với ô, nhưng nếu bạn điều chỉnh kích thước hàng và cột, bạn sẽ phải điều chỉnh lại hình ảnh một lần nữa nên sẽ rất bất tiện đúng không? Hãy để mình chỉ cho bạn một thủ thuật đơn giản nhé! Click chuột phải vào ô mà bạn chèn ảnh, chọn Size and Properties…
Bước 5: Cửa sổ Format Picture xuất hiện> Trong phần Size & Properties, bạn cuộn xuống phần Properties và chọn vào Move and Size with cells.
Và thế khi bạn điều chỉnh kích thước ô, hình ảnh sẽ tự điều chỉnh.
Chèn nhiều ảnh cùng lúc vào ô Excel
Bước 1: Tạo thư mục chứa toàn bộ ảnh > Click chuột phải vào đường dẫn thư mục > Chọn Copy để sao chép đường dẫn thư mục chứa ảnh.
Lưu ý: Bạn nên đặt phần mở rộng hiển thị cho file ảnh để có thể chèn ảnh chính xác.
Bước 2: Tạo thêm một cột Tên ảnh trong file Excel chứa chính xác tên ảnh, bao gồm cả phần mở rộng định dạng của ảnh và sắp xếp theo đúng thứ tự.
Bước 3: Dán đường dẫn thư mục ảnh đã sao chép ở Bước 1 vào một ô bất kỳ trong file Excel.
Bước 4: Tạo thêm cột Tên bên cạnh cột Tên ảnh > Sử dụng công thức Vlookup để gán đường dẫn thư mục ảnh với tên ảnh, với công thức = đường dẫn thư mục ảnh &" \" &VLOOKUP(Tên; vùng Tên và Tên ảnh; 2; False).
Công thức áp dụng cho ví dụ bên dưới như sau:
=$F$2&" \" &VLOOKUP(D2,D2:E4,2,0).
Tiếp tục kéo ô đầu tiên xuống bên dưới để sao chép công thức và áp dụng cho các ô tiếp theo.
Bước 5: Tiếp theo bạn cần tải file macros xlsm sau về máy tính của bạn và giải nén tệp.
Bước 6: Tại giao diện file dữ liệu Excel > Nhấn vào tab View trên thanh công cụ> Tiếp tục nhấn vào Macros > Chọn View Macros.
Bước 7: Chọn file vừa tải về > Nhấn Run để kích hoạt.
Bước 8: Tại mục Input > Bạn cần quét chọn hết các ô chứa đường dẫn hình ảnh có tên > Nhấn OK để tiếp tục.
Bước 9: Chọn nơi chứa ảnh > Nhấn OK để chèn ảnh.
Bước 10: Tại thông báo Xóa ảnh cũ > Chọn Yes để hoàn tất việc chèn ảnh.
Như vậy, trong bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn cách chèn ảnh vào Excel sao cho vừa với ô ngay cả khi ô bị thay đổi kích thước và chèn ảnh hàng loạt. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn khi sử dụng! Chúc các bạn thành công!
Các kiến thức về Excel hữu ích khác:
