Việc xử lý số liệu bằng Excel không phải là điều gì quá mới mẻ, nhất là khi các phiên bản Excel càng mới thì càng áp dụng nhiều hàm tính. Nắm rõ các hàm Excel chính là một trong những chìa khóa giúp bạn đẩy nhanh tiến độ làm việc và khiến các bảng biểu trở nên chuyên nghiệp hơn.
Thủ thuật tin học văn phòng này rất quan trọng trong quá trình học tập và làm việc của người sử dụng, nhằm đẩy nhanh tiến độ công việc. Trong bài viết hôm nay, hãy cùng tìm hiểu những hàm cơ bản trong Excel nhé!
Table of Contents
Các loại hàm tính toán cơ bản trong Excel
Hàm toán là một trong những loại hàm Excel cơ bản có độ phổ biến cao nhất hiện tại. Các loại hàm toán được nhiều người sử dụng hiện tại gồm có SUM, MIN/MAX, COUNT/COUNTA, ODD/EVEN, AVERAGE,... Các thao tác cơ bản để tạo hàm như sau:
- Đối với hàm SUM: Đây là hàm dùng để tính tổng giá trị các số hoặc các dãy số trong ô mà bạn muốn tính.
Cú pháp nhập: =SUM(Number1,Number2,Number3)
Tổng của các giá trị mà bạn chọn lựa chính là kết quả của SUM.
- Đối với hàm MIN/MAX: Đây là hàm dùng để tính toán giá trị lớn nhất/giá trị nhỏ nhất của các vùng dữ liệu đã được chọn.
Cú pháp nhập để tìm giá trị nhỏ nhất: =MIN(Number1,Number2,...)
Kết quả có được sẽ là giá trị nhỏ nhất của vùng dữ liệu.
Cú pháp nhập để tìm giá trị lớn nhất: =MAX(Number1,Number2,...)
Kết quả có được sẽ là giá trị lớn nhất của vùng dữ liệu.
- Đối với hàm COUNT/COUNTA: Đây là loại hàm dùng để đếm số lượng ô có chứa số trong vùng dữ liệu được chọn (COUNT) hoặc số lượng ô trống trong vùng dữ liệu ấy (COUNTA).
Cú pháp nhập cho hàm COUNT: =COUNT(Value1,...)
Cú pháp nhập cho hàm COUNTA: =COUNTA(Value1,...)
- Đối với hàm ODD/EVEN: Đây là hàm đem số được làm tròn về số nguyên lẻ gần nhất (ODD) hoặc số nguyên chẵn gần nhất (EVEN)
Cú pháp nhập cho hàm ODD: =ODD(Number)
Cú pháp nhập cho hàm EVEN: =EVEN(Number)
Các hàm Excel điều kiện Logic
Bên cạnh các hàm toán cơ bản thì các hàm excel thường dùng trong văn phòng còn bao quát cả những hàm điều kiện Logic.
- Đối với hàm COUNTIF: Đây là hàm dùng để tổng hợp số lượng ô thỏa mãn các điều kiện trong vùng dữ liệu được chọn.
Cú pháp nhập cho hàm COUNTIF: =COUNTIF(range,criteria)
- Đối với hàm IF: Đây là hàm dùng để kiểm tra dữ liệu thỏa mãn điều kiện mà người sử dụng đặt ra sau đó trả về kết quả dựa trên biểu thức Logic đúng hoặc sai.
Cú pháp nhập cho hàm IF: =IF(Logical_test;Value_if_true;Value_if_false)
- Đối với hàm SUMIF: Đây là hàm tổng của các giá trị trong vùng dữ liệu đáp ứng điều kiện xác định.
Cú pháp nhập cho hàm SUMIF: =SUMIF(range,criteria,[sum_range])
Vậy là chỉ với một vài thao tác cơ bản khi sử dụng các hàm Excel, bạn đã có thể thực hiện các lệnh tính toán có điều kiện một cách nhanh chóng, đơn giản. Đừng quên rằng, nếu có bất kỳ thắc mắc gì liên quan đến tin học văn phòng, bạn đều có thể nhận sự giúp đỡ từ chúng tôi qua phần mềm chat trên website.
Các kiến thức về Excel nên tham khảo:
